Responsable Administratif de L'ecole Municipale Des - Sartrouville, France - MAIRIE DE SARTROUVILLE

MAIRIE DE SARTROUVILLE
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Entreprise vérifiée
Sartrouville, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière:
**Administrative**

Métier:
**Culture - Conserv patrimoine**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**Sartrouville**

**(Yvelines 78)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**31/12/2023**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE ADMINISTRATIF DE L'ECOLE MUNICIPALE DES ARTS (H/F)

**Mairie de SARTROUVILLE recrute**:
**Responsable administratif de l'Ecole Municipale des Arts (H/F)**
- Sous l'autorité de la Directrice de l'EMA, vous assurez le suivi administratif de la Direction ainsi que la mise en œuvre des procédures budgétaires et financière de l'EMA.
- VOS MISSIONS:
- Assurer l'administration générale : préparation des réunions et des conseils d'établissements, rédaction des comptes rendus, élaboration des procédures et des bilans, préparation des actes administratifs ;
- Participer à l'élaboration du budget et assurer son suivi : réalisation des actes de dépenses, les demandes de devis, saisie des bons de commande et des rapprochements, établissement des dossiers de subventions, recherche de financements, vérification et coordination de la facturation des usagers, supervision des régies ;
- Assurer la coordination pédagogique de l'école : gestion de la scolarité administrative des élèves (évaluations, examens, manifestations), gestion des jurys d'examens ;
- Animer et encadrer l'équipe administrative composée d'une secrétaire et d'un agent d'accueil ;
- Assurer le secrétariat de l'école : gérer le courrier et le traitement des mails ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les demandes en fonction des priorités, assurer l'interface avec les différents services ;
- Gérer la communication et l'information en interne ainsi qu'auprès du public, participer à l'élaboration de la communication de l'EMA en lien avec le service Communication de la Ville ;
- Établir des bilans d'activité et des états de réalisation, mettre en place des outils de suivi et d'évaluation ;
- Assurer la gestion logistique des locaux : veille à la maintenance, relais administratif des intervenants externes ;
- Suivre le planning des salles ainsi que les conventions d'occupation et gérer le parc instrumental de l'école (location, entretien).

Référence de l'offre : d68zpjzizc

**Profil recherché**:
RESPONSABLE ADMINISTRATIF DE L'ECOLE MUNICIPALE DES ARTS (H/F)
- NOS ATTENTES:

- Issue d'une formation bac+2 des métiers de l'assistanat, vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
- Vous connaissez le fonctionnement des établissements d'enseignement artistique et du spectacle vivant, une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
- Vous disposez de bonnes connaissances de l'environnement public territorial et avez des notions en matière de comptabilité M14 et de législation budgétaire.
- Vous avez des compétences en communication et en gestion d'équipe.
- Vous avez une grande disponibilité, mobilisation certains soirs et week-ends dans les cadre de la participation à des évènements de l'EMA.
- VOS ATOUTS:

- Vous disposez d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques et de communication.
- Vous avez des aptitudes relationnelles avérées, de la diplomatie, le goût du travail en équipe et un sens de l'écoute.
- Votre rigueur et vos qualités relationnelles sont reconnues.- EC22284
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