Une ou Un Secrétaire - Ensisheim, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Ensisheim, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE**
Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc Strasbourg cedex 9
Strasbourg

La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Ensisheim

**Poste à pourvoir le**
- 20/02/2023
- 01/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi temporaire- ?**Durée de la mission**
- 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Missions:
Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service routier. Vous apportez votre assistance en termes de gestion administrative, au responsable du service et aux membres de l'équipe.

**Missions et conditions d'exercice**
- Activités principales:
- Accueillir, renseigner et orienter les partenaires et le public, téléphoniquement et sur place
- Réaliser le tri et la distribution du courrier entrant
- Enregistrer le courrier entrant et sortant dans le logiciel dédié
- Elaborer, mettre en forme et finaliser les documents écrits du service (notes, courriers, comptes-rendus...)
- Assurer le suivi des circuits administratifs : validation, signature, expédition
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers (papier et électronique)
- Assister le chef de service : gestion de l'agenda, organisation de réunions, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, anticipation des délais...
- Apporter une assistance administrative aux collaborateurs du service en cas de besoin sur des thématiques diverses
- Traiter et diffuser l'information au sein du service

**Profils recherchés**
- Expérience en secrétariat
- Connaissance général des compétences de la collectivité
- Capacité à transmettre l'information en interne et externe
- Qualités rédactionnelles et bonne expression orale
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité à organiser son temps de travail et à gérer les priorités
- Capacité à s'adapter aux situations et interlocuteurs et sens de la réactivité adaptée aux circonstances
- Qualités d'écoute et sens du travail en équipe
- Fiabilité et discrétion professionnelle

Recrutement en contrat à durée déterminée de 6 mois sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs
- Poste à temps complet
- Résidence administrative basée à Ensisheim (6 rue du 6 février 1945).

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires