Gestionnaire Carriere Et Paie Des Assistants - Metz, France - Département de la Moselle

Département de la Moselle

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold ; Sarreguemines - Bitche, Sarrebourg - Château-Salins).

**Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle **

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,.... Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.

Sous la responsabilité hiérarchique du poste de chef de service du service des assistants familiaux, vous:
Etes responsable de la bonne gestion des dossiers relatifs à la carrière, paie et remboursement de frais des assistants familiaux,
Assurez l'encadrement technique des agents en charge du suivi administratif et de la paie des assistants familiaux ;
Générez le train de paie en alternance avec les gestionnaires de la paie des assistants familiaux pour être en capacité d'assurer la continuité de service ;
Assurez la gestion des dossiers complexes ;
Etes l'interlocuteur du SAF auprès de la DRH ;
Développez des outils facilitateurs de compréhension sur la carrière et paie des assistants familiaux ;
Participez, en lien avec le chef de service, aux instances de travail (groupe de travail, journées thématiques...) et à la mise en place d'outils d'accompagnement du métier d'assistant familial ;
**Garantir la bonne gestion des dossiers relatifs à la paie, carrière et remboursement de frais des assistants familiaux**
- Assurer la mise à jour des procédures carrières et paie des assistants familiaux au regard des évolutions règlementaires et institutionnelles,
- Faire des liens autant que nécessaire avec la direction des services juridiques pour garantir le cadre réglementaire
- Développer des outils simples de communication à destination des assistants familiaux sur les évolutions réglementaires ;
- Mettre en place un accueil téléphonique qui concilie gestion de la paie et réponse aux assistants familiaux en cas de changements majeurs
- Accompagner les assistants familiaux et équipes en territoire pour leur mise en œuvre.

**Assurer l'encadrement technique des agents en charge du suivi administratif et de la paie des assistants familiaux**
- Apporter un soutien technique lors du traitement et de la validation de la paie (traitement des anomalies diverses)
- Développer des procédures facilitatrices pour la complétude et le suivi des dossiers dans les logiciels métiers concernés en concertation avec les utilisateurs,
- Mettre en place des modes de correspondances et échanges facilitants entre les gestionnaires paie, les territoires et services centraux et avec les assistants familiaux,
- Veiller à la bonne appropriation des règles de remboursement de dépenses diverses et frais de déplacements chez les assistants familiaux, référents et secrétaires,

**Générer le train de paie en alternance avec les gestionnaires de la paie des assistants familiaux pour être en capacité d'assurer la continuité de service**
- Réaliser toutes les étapes liées à la préparation et au traitement de la paie des assistants familiaux

**Etre l'interlocuteur du SAF auprès de la DRH et la DDSI pour veiller à la mise à jour des logiciels ou à la résolution d'incident**
- Mettre en place une communication régulière entre la DRH (gestion de paie) et la DDSI en coordination avec l'expert numérique de la DEF
- Participer aux réunions avec les éditeurs

**Assurer la gestion des dossiers complexes**
- Préparer les éléments administratifs pour les dossiers complexes et assure le suivi
- Apporter un éclairage technique et est force de proposition
- Participer à la commission des assistants familiaux si besoin
- Assurer une veille sur ces dossiers
- Accompagner les assistants familiaux sur des dossiers particuliers liés à la paie et la carrière.

**Développer des outils facilitateurs de co