Chargé de Suivi de Fabrication Et de Diffusion - Lyon, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- CDD
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX, TECHNICIENS TERRITORIAUX
- Référence:

- Service:

- Direction générale,Direction de la communication, service édition et numérique
- 20/03/2023

Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9200 collaborateurs

Contribuez à la visibilité de cette collectivité unique en France et devenez acteur de l'information de ses 1.4 million d'habitants : politiques publiques ambitieuses, chantiers et projets innovants et responsables, dispositifs publics développés sur le territoire, vous serez au cœur de l'information métropolitaine.

Rattachée à la direction générale des services, la direction de la communication assure une fonction stratégique : elle pilote la communication externe de la Métropole de Lyon et est garante de son image.
Forte de ses 50 collaborateurs, la direction de la communication est organisée en 4 unités thématiques couvrant l'ensemble des compétences de la Métropole de Lyon (mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,), 1 unité affaires générales et 3 services supports.

Au sein du service support Édition et numérique, l'agent est en charge du suivi de la fabrication et de la diffusion des magazines institutionnels.

**Vos missions**:

- assurer le suivi de fabrication des magazines institutionnels,
- assurer les relations avec l'imprimeur (prestataires externes), en lien avec la rédactrice en chef du Met' et le responsable de service,
- participer à l'élaboration des plannings, suivi des commandes papier, choix du type de papier, sécuriser l'approvisionnement,
- élaborer des plans de livraison en fonction des stratégies de diffusion du support,
- assurer le suivi administratif et budgétaire,
- évaluer les coûts des prestations en fonction de l'évolution de la nouvelle formule : analyser les devis, négocier avec le ou les prestataires,
- piloter la diffusion des magazines institutionnels dans ses dimensions organisationnelles, techniques, et financières à l'échelle du territoire métropolitain,
- être l'interface entre l'imprimeur et le diffuseur,
- coordonner les intervenants externes (mettre en œuvre, suivre et contrôler la réalisation des prestations) et en assurer le suivi administratif, logistique et budgétaire,
- adapter la diffusion aux éditions locales en lien avec les prestataires et mettre en place de nouveaux modes de diffusion selon la stratégie adoptée par la DIRCOM,
- animer les réseaux de diffusion hors boites aux lettres, entretenir les partenariats et organiser les envois en nombre,
- monter les marchés transversaux en lien avec la production et la diffusion du magazine,
- administrer des bases de données : gérer des fichiers de diffusion (mettre en œuvre les procédures et les outils de gestion des données), assurer le traitement des données, contrôler la qualité des prestations et des données recueillies,

réglementation, rédiger des notices,
- assurer le retour d'expérience de la diffusion du magazine institutionnel et faire des propositions pour améliorer sa diffusion et mettre en place les outils de contrôle de la qualité diffusion,
- informer et communiquer auprès des habitants et des communes : périodes de diffusion,

sommaire, signalement d'anomalies,
- participer à l'activité globale du service,
- établir les bilans éditoriaux pour mesurer l'impact des outils de communication numériques,
- appuyer l'équipe éditoriale dans ses projections d'organisation et leur mise en œuvre (rétro-planning, comités édito, montage budgétaire, suivi des pigistes ),
- contribuer au suivi de fabrication/ diffusion d'autres supports de communication de la DIRCOM (par exemple carte de voeux institutionnelle, outils de visibilité, ).

**Vos connaissances et compétences**:

- expérience confirmée dans le secteur de la communication,
- maîtrise de la chaine graphique et de la fabrication print,
- capacités rédactionnelles et de synthèse,
- formation en communication et graphisme ou expérience professionnelle dans le domaine,
- maîtrise de la bureautique,
- maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales,
- connaissances des règles de marchés publics.

**Vos aptitudes et qualités**:

- capacité d'analyse, force de proposition,
- aptitude à la gestion de projet, transversalité,
- aptitude à travailler en équipe et en autonomie,
- esprit d'initiative, rigueur,
- grand sens de l'organisation et des priorités.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).

Déplacements : pas de déplacements prévus d