Assistant Administratif - Metz, France - Centre les Wads

Centre les Wads

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Intégrer le CMSEA c'est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d'activité ; la protection de l'enfance, le handicap, l'inclusion sociale et la prévention spécialisée.

Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l'Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.

Le Centre des Wads est un ensemble d'activités complémentaires qui permet de couvrir : la prévention et l'intervention précoce, la réduction des risques et des dommages, l'accompagnement, les soins, la réduction des inégalités de santé, l'inclusion sociale, la formation, la recherche, l'organisation de dispositifs sur les territoires auprès de personnes qui rencontrent des difficultés sur le plan psychologique, social, médico-social ou sanitaire.

Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans

**Description de l'offre**:
Vous interviendrez sur deux sites du Centre des Wads : le Service en Amont à Metz et le Centre thérapeutique Résidentiel à Foville pour assurer des missions d'accueil et de secrétariat ;
- Accueillir physique et téléphonique, renseigner et orienter
- Rédiger des documents (rapports, comptes rendus, notes )
- Rédiger la correspondance courante
- Assurer le traitement des courriers départ et arrivée sous formats électronique / papier
- Vérifier l'état de stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en relation avec les membres des équipes
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Gérer et assurer le suivi des agendas
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

ASSISTANCE COMPTABILITE ET FINANCES
- Suivre les devis, conventions, contrats, factures notamment au sein du Service en Amont
- Renseigner les tableaux de suivis mensuels des activités (tableaux de bords, de résultats )
- Mettre en forme d'une caisse banque

ASSISTANCE GESTION DU PERSONNEL
- Saisir les variables au sein du logiciel de gestion de temps « Planning First »
- Saisir et suivre des éléments variables à transmettre au secrétariat RH Dans le cadre de ce poste, vous serez en relation avec les professionnels, les usagers, leur entourage et les partenaires.

**Profil recherché**:
Vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans à un poste similaire dans une entreprise et faites preuve de rigueur, méthode et organisation. Par ailleurs, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible, et nécessitant une présence à 50% sur Metz et 50% sur Foville. Permis B requis.

Vaccination Covid-19 obligatoire du fait du public accueilli.