Assistant(E) Administratif(Ve) CVC - Saint-Herblain, France - MISSENARD-QUINT B

MISSENARD-QUINT B

Entreprise vérifiée

Saint-Herblain, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Forte de plus de 170 ans d'expérience dans le **génie climatique**, Missenard Climatique intervient aujourd'hui dans plusieurs activités complémentaires afin de proposer des solutions globales et performantes à ses clients. **ETI Familiale**, Missenard Climatique recrute pour le service Exploitation/Maintenance et Petits Travaux un(e) **assistant(e) administratif (ve).**

RAISON D'ETRE

Au sein de notre agence de **Nantes**, vous assistez les chargés d'affaires pour toutes les tâches administratives rattachées à leur métier.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Prise d'appels téléphoniques et relations avec nos fournisseurs
- Consultation des fournisseurs
- Création des bons de commande et suivi
- Réception et identification des commandes
- Retrait de matériels chez nos fournisseurs
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande
- Rédaction de devis et suivi (relance, changement d'état)
- Appui dans la gestion des dossiers en cours (maintenance et travaux)
- Aide au suivi des dossiers et des projets
- Classement et archivages des divers documents du services
- Saisie des demandes d'interventions dans notre outil informatique
- Rédaction des DOE chantiers
- Participation à l'élaboration des dossiers d'appel d'offre
- Rédaction de mémoire technique
- Diverses tâches administratives variées selon les besoins du service

Expérience significative (idéalement 5 ans) dans un poste similaire dans le domaine du bâtiment.

COMPETENCES et SAVOIR ETRE:

- Respect des échéances et obligations du service client.
- Bonne gestion des priorités dans un environnement multi-tâches.
- Bonne communication et travail en commun.
- Bonnes maîtrises de l'écrit et de l'oral.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique.
- Avoir une grande capacité d'accueil.
- Avoir de la discrétion et de la confidentialité.