Assistant Administratif - Corbonod, France - ITINOVA

ITINOVA

Entreprise vérifiée

Corbonod, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ITINOVA recherche pour ses établissements situés à Corbonod **un 0,80 ETP assistant administratif H/F en CDD.**

tinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Le site du Clos de Grex est composé de trois établissements distincts:
Un EANM (foyer de vie) accueillant 35 personnes en situation de handicap mental et/ou psychique.

Un EAM (établissement d'accueil médicalisé) accueillant 30 personnes en situation de handicap mental et/ou psychique ou troubles autistiques.

Un EHPAD accueillant 84 personnes âgées et/ou personnes handicapées vieillissantes.

**LE POSTE**

Le poste est rattaché principalement à l'EHPAD

Sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée de direction ses domaines d'intervention et principales missions sont:

- **Assurer des activités administratives relatives à la gestion des personnels**
- Elabore, les organisations horaires des services, gestion des besoins en remplacement, suivi des congés et autres absences
- Synthétise les variables de paies et les transmets à l'assistante RH pour traitement selon le délai imparti,
- Distribue les contrats de travail aux salariés et autres informations diverses (convocation de formations ),
- Centralise les diverses informations ou documents remis par les salariés et les transmets à l'assistante RH pour traitement,
- Suit la mise en place et le déploiement du logiciel de gestion des temps : elle est « personne ressource » (Octime).

Pour les trois structures du site (EHPAD, EAM, EANM) et en lien avec les chefs de service:

- Suit, vérifie et classe les fiches horaires mensuelles des salariés (vérification, classement ) ; au travers d'un tableau de bord (suivi des compteurs d'heures, suivi récupération jours fériés )
- Gère la logistique dans l'organisation des formations professionnelles en interne (réservation de la salle et préparation, fonctionnement des matériels, convocations des participants, réservation des repas).
- **Assurer l'accueil physique et téléphonique en coordination avec la secrétaire**:

- Réceptionne les appels téléphoniques, accueil et oriente les visiteurs (partenaires, salariés, fournisseurs, etc )
- Tri, enregistrement dispatching du courrier
- **Assurer des activités administratives relatives aux usagers**
- Fait le lien avec la secrétaire dans la gestion des admissions de l'EHPAD,
- Participe, avec l'IDEC à l'élaboration des projets personnalisés,
- Transmets aux divers interlocuteurs les modalités pratiques des admissions après validation en réunion d'équipe (date d'arrivée, numéro de la chambre ) ;
- Prends le relai en l'absence de la secrétaire : Crée, enregistre et tient à jour les dossiers des usagers (DIPEC, documents administratifs divers, ordonnances, attestations de prise en charge, rapports, etc.)
- Utilise le logiciel NETSOIN

Ces missions peuvent évoluées en fonction de l'organisation des services.

**PROFIL**

Titulaire du permis B, vous présentez des qualités et compétences en termes de:

- Confidentialité et discrétion
- Rigueur et organisation,
- Communication et capacités relationnelles
- Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d'initiative,
- Gestion des priorités, réactivité,
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint )

**Niveau d'études**

BACCALAUREAT

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 643,54€ à 3 879,70€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel