Assistant Administratif - Lyon, France - Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP)

Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP)

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**PRESENTATION**

Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support).

Nous gérons le sourcing, le recrutement, l'administratif, le contrat de travail, les éventuelles formations, la visite médicale, jusqu'au suivi de nos salariés en entreprise.

Notre objectif est d'aligner les projets professionnels de nos salariés avec les besoins en recrutement des entreprises. Les salariés sont liés au GE BTP par un contrat de travail et mis à disposition de la ou le(s) entreprise(s) par une convention de mise à disposition.

**CONTEXTE DU POSTE**

Nous recherchons dès que possible en CDI au GE BTP un-e assistant-e administratif-ve en 35H dans une entreprise située à 15 minutes de Moûtiers (73), spécialisée dans le BTP.

**VOS MISSIONS**
- Maîtriser les tâches administratives : accueil, téléphone, mails, outils informatiques, prise de rendez-vous et gestion du planning
- Rédiger et diffuser les courriers et documents divers
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion
- Etablir et suivre les DICT : tenue du dossier
- Demander les branchements provisoires électriques et eau auprès des organismes

concernés
- Demander les autorisations nécessaires pour l'exécution des chantiers
- Etablir les devis, factures et situations à l'avancement, en collaboration avec les

conducteurs de travaux
- Compte prorata : établir les conventions, suivre et gérer les factures
- Facturation : avoir connaissance des mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenues de garantie et du respect des délais de paiement
- Sous-traitance : constituer les dossiers, établir les contrats, effectuer le suivi administratif
- Collecter en interne les informations permettant le suivi administratif du chantier en liaison avec les différents services de l'entreprise : commandes matériel et matériaux, factures
- Suivre les échanges avec le maître d'ouvrage et le maître d'œuvre : comptes-rendus de chantiers
- Traiter et enregistrer les données reçues : rapports, plans, mails, courriers
- Suivre et clôturer les chantiers administrativement : DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie....

**VOTRE PROFIL**
- **Formation / expérience**: débutant(e) accepté(e), avec formation en assistance de gestion PME/PMI. Expérience en PME du BTP est un véritable atout
- **Profil**: polyvalence, bon rédactionnel, organisé(e), esprit de synthèse
- **Logiciels**: maîtrise du Pack Office, de MS Project, de logiciel traceurs de plans
- **Compétences**: gestion administrative, secrétariat, bases de comptabilité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Moûtiers (73): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Optionnel)
- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel