Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a - Marseille, France - Association régionale pour l'intégration - ARI

Association régionale pour l'intégration - ARI

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ARI N°9011222
Les Instituts Thérapeutiques Educatifs et Pédagogique Sanderval et Nord Littoral et leur SESSAD interviennent sur un large territoire de la ville de Marseille. Leur projet vise à soutenir l'inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants/adolescents (4 à 18 ans) accompagnés en vue de développer toutes leurs potentialités et leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d'autonomie et transformer leur situation. En appui sur les ressources du territoire, en lien avec les familles et dans une dimension globale de soin, ils recherchent et offrent des réponses de proximité multimodales et adaptées.

Pour chacun des deux établissements et de manière séquencée entre l'ITEP/SESSAD Nord littoral (16ème arrondissement) et l'ITEP/SESSAD Sanderval (8ème arrondissement), vos missions seront notamment les suivantes:

- Effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes à la bonne marche d'un service ;
- Participer à la bonne gestion administrative des dossiers des enfants, adolescents dans le respect des procédures ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires internes et externes.

**En lien avec les chefs de service, vous**:

- Saisissez les notes d'organisation du travail durant les périodes de vacances scolaires ;
- Participez à la gestion administrative du service (courrier, projets éducatifs, projets personnalisés d'accompagnement et documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires ) ;
- Effectuez le traitement administratif:

- Des relevés hebdomadaires sur le logiciel Fac B2 (suivi des procédures et tableaux de bord) ;
- Du registre du courrier départ-arrivé ;
- Du registre de présence des enfants ;
- Procédez à l'archivage des dossiers enfants et des documents administratifs ;
- Participez à des actions transversales au pôle ITEP (compte rendu des CVS, suivi post accompagnement, documents de formation, etc.) ;
- Vous vous déplacez dans tous les locaux de l'établissement ou service.

Des interventions ponctuelles sont possibles dans d'autres établissements du pôle ou de l'association.
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ;
- Organisation, polyvalence, méthode, rigueur, bon relationnel, discrétion et capacités de travail en équipe ;
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe ;
- Capacité de travail et sens de la discrétion ;
- Maîtrise complète du net et des outils bureautiques : Word, Excel.
- Permis de conduire obligatoire.

Association régionale pour l'intégration - ARI
L'ARI est une association laïque qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50 établissements médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles.

Nous sommes convaincus que la qualité que nous devons aux personnes que nous accompagnons, nous la devons également à nos salariés et favorisons leur développement à travers notamment des formations ambitieuses, l'accès à des méthodes et techniques innovantes.
Marseille

**Titulaire d'un diplôme de niveau IV**: Baccalauréat professionnel de secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction