Gestionnaire Administratif Et Financier à La - Paris, France - Institut Mines-Télécom

Institut Mines-Télécom

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de Télécom SudParis**:
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l'excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l'accent sur les projets d'équipes, l'innovation de rupture et l'entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe d'école d'ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co
- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l'École polytechnique, l'ENSTA Paris, l'ENSAE Paris et Télécom Paris. Vidéo présentation de Télécom SudParis

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l'écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l'Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l'Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

**Missions**:
En étroite collaboration avec le service financier, la DISI et le service des achats:

- assurer l'assistance dans le domaine financier de la Direction des Formations
- assurer le soutien administratif de la Direction des Formations
- participer au suivi administratif des inscriptions
- assurer la tenue de la régie des recettes de Télécom SudParis

**Activités**:
**1.** **Assurer l'assistance dans le domaine financier de la Direction des Formations**:

- Engager les dépenses dans l'outil de gestion budgétaire dédié (SIREPA)
- Assurer le suivi des crédits notifiés, engagés et disponibles des différents services de la DF
- Élaborer des tableaux de bord
- Conseiller les services quant à l'éligibilité des dépenses et aux procédures de consultation
- Traiter les litiges avec les fournisseurs
- Organiser le classement et l'archivage des documents financiers et pièces justificatives
- Réaliser le suivi des crédits de vacations

**2.** **Assurer le soutien administratif de la Direction des Formations**:

- Participer à la gestion des intervenants extérieurs (vacataires et prestataires) et du service-fait
- Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel de la DF (ordres de mission, réservations des titres de transport et d'hébergement et gestion des états de frais)
- Effectuer le suivi des commandes passées dans le cadre des marchés publiques

**3.** **Participer au suivi administratif des inscriptions**:

- Participer à l'inscription des étudiants dans le SI de l'école
- Participer au suivi administratif des inscriptions

**4.** **Assurer la tenue de la régie des recettes de Télécom SudParis**:

- Collecter et enregistrer les encaissements des recettes propres de l'école : droits et frais de scolarité et différentes recettes liées à l'activité de l'école
- Effectuer les opérations mensuelles de clôture de la régie en collaboration avec l'agent comptable de l'Institut Mines-Télécom et la Direction des Affaires Financières du campus.

**SPECIFICITES**:
Les horaires de travail sont liés à ceux de Télécom SudParis et peuvent être flexibles en fonction de l'organisation de la Direction des Formations.

**Formation**:

- Bac +2 Bac avec une expérience professionnelle
-4 ans expérience professionnelle
-8 ans

**Compétences, connaissances et expériences indispensables**:

- Aisance rédactionnelle
- Connaissance des outils de bureautique (traitement texte, tableur, présentations,...), utilisation du courrier électronique, d'internet et de l'intranet
- Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière (dans le public serait un plus)
- Notions d'anglais

**Compétences, connaissances et expériences souhaitables***:

- Notions de gestion RH
- Expérience dans un environnement opérationnel école ou formation
- Notion en achat public

**Capacités et aptitudes**:

- Aisance relationnelle et qualités d'écoute, de dialogue, de communication avec des populat