Assistant D'opérations - Lyon, France - GRANDLYON HABITAT

GRANDLYON HABITAT

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Notre Direction du développement immobilier** recherche:
**Un Assistant d'opérations - **F/H**

Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction.

Voici les missions qui vous seront confiées:

- Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de comptes rendus...)
- Traiter l'administratif et réaliser la communication écrite (mailings, supports de communication, courriers, mise en forme de dossiers, classement commun...)
- Assurer un accueil téléphonique (messages, orientation et information)
- Assurer la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux...)
- Assister l'équipe lors des consultations (élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres)
- Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires (renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés)
- Tenir à jour ses connaissances dans son domaine d'activité
- Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations
- Participer à l'évaluation des prestations
- Engager et suivre les prestations (affichage des permis, passage huissier...)
- Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.
- Rémunération selon le profil
- 35h/RTT
- Chèques déjeuner
- Possibilités de télétravail
- Mutuelle et prévoyance
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 67 euros.
- Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun