Secrétaire Ressources Humaines - Paris, France - AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Ressources Humaines

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

INTITULE

ADMINISTRATIF / DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

ACTIVITÉ

Secrétariat des ressources humaines de l'hôpital Bichat

SERVICE
- La gestion de proximité des ressources humaines de l'hôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en liens avec le statut, la paie et la carrière du personnel non médical (3500 agents) et assure le lien avec la gestion paie centralisée

Composition de l'équipe:
1 Responsable ressources humaine

1 Responsable adjoint ressource humaines

1 Secrétaire ressources humaines

3 Gestionnaire RH de proximité

2 Gestionnaires du temps de travail et gestion des mouvements

LIAISONS

HIÉRARCHIQUES

Le responsable et responsable adjoint RH du site

Le Directeur des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat

Le Directeur des Ressources Humaines du GH

FONCTIONNELLES

LES CADRES DU GROUPE HOSPITALIER

LES DIRECTEURS

LA DIRECTION DES SOINS

ACTIVITÉS

Missions permanentes:

- Accueil téléphonique et physique du personnel
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Accueil physique et prise en charge des usagers
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri diffusion archivage)
- Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d'aptitude médicale ), rédaction des courriers de recrutement
- Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations.
- Gestion de l'envoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
- Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
- Traitement dossiers disciplinaires
- Prise de notes et rédaction de compte rendus
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
- Organisation divers évènements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel)

Missions ponctuelles:

- Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du GH
- Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité

QUOTITE DE TRAVAIL

: 100%

HORAIRES DE TRAVAIL
- 7h30 sur une plage horaire de 09h00 à 17h00

COMPETENCES REQUISES

Savoir faire requis
- Capacité d'accueil et d'écoute
- Technique du secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques
- Méthode, organisation, discrétion
- Esprit d'équipe
- Sens de la confidentialité

Connaissances associées
- Logiciel HRA, GESTIME / WORD / EXCEL
- Règlement du temps de travail et statut du personnel non médical
- Possibilité de suivre des formations

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

Risques : TRAVAIL SUR ÉCRAN

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris