Secrétaire : Ifsi-ifas (H/F) - Annecy, France - Centre Hospitalier Annecy Genevois

Centre Hospitalier Annecy Genevois
Centre Hospitalier Annecy Genevois
Entreprise vérifiée
Annecy, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l'hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL ), développement en recherche clinique (CRC) et innovation technologique (radiologie interventionnelle).

Cadre de vie exceptionnel entre lacs et montagnes. Lyon 1h30 - Grenoble 1h15 - Genève 30 minutes.

Le **CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS** est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d'Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d'établissement.
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement et coordination des opérations et des informations administratives de l'étudiant ou de l'élève, de la sélection au Diplôme,
- Gestion des dossiers des étudiants ou des élèves : Création, transmission de l'information (absentéisme, dossiers de financement, relations avec les employeurs), classement, épuration pour préparer l'archivage (papier/informatique),
- Gestion de l'agenda de l'Adjoint au Directeur en charge de la formation initiale,
- Assure la frappe des différents documents,
- Participation à l'organisation des stages cliniques en liaison avec le coordonnateur des stages de l'IFSI et les responsables des terrains de stage,
- Assure la polyvalence au secrétariat de l'IFSI-IFAS,
- Participation au développement de la démarche qualité au sein de l'IFSI dans le cadre institutionnel,
- Veille professionnelle.
- Contrat : CDD, mutation détachement
- Pôle(s) : support
- Du lundi au vendredi 8h-16h30
- 25 jours de congés annuels congés fractionnés et hors saison) et 15 RTTs.
- Navettes inter-sites gratuites, forfait mobilité durable et prise en charge des abonnements de transport
- Avantages du CGOS et utilisation de la conciergerie du CHANGE (service du quotidien et offres préférentielles)
- Formations professionnelles proposées et prises en charge par le CHANGE
- Logement possible sur le site de Saint-Julien-en-Genevois
- Crèche sur le site de Metz Tessy (60 berceaux)
- Vaccination covid-19 obligatoire.
- Réaliser et Développer un accueil de qualité,
- Maîtriser les techniques de secrétariat,
- Maîtriser les règles de facturation des intervenants,
- Savoir utiliser les outils bureautiques (suite Office), se former et s'adapter aux évolutions des logiciels,
- Connaissance globale des textes réglementaires en lien avec les professions paramédicales formées, le fonctionnement des instituts, des droits des étudiants et de la politique globale d'un Établissement Public de Santé,
- Être capable de travailler en équipe,
- Avoir le sens des priorités dans l'organisation du travail et répondre avec réactivité à celles demandées par le Directeur de l'IFSI-IFAS ou son Adjoint,
- Dynamisme, rigueur, adaptabilité et mobilité sur les postes de travail,
- Disponibilité.

**QUALIFICATIONS/EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES**:

- Etre titulaire d'un baccalauréat professionnel ou d'un BTS de secrétariat, ou d'une expérience permettant de maîtriser le cadre de compétence d'une secrétaire d'Institut de Formation.

Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'IFSI/IFAS. Poste ouvert aux mutations, détachements.
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