Un-e Assistant-e de Formation - Lyon, France - GROUPE GEIM

GROUPE GEIM

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Implanté sur Lyon et la Métropole depuis sa création en 1999, REN est un organisme reconnu pour ses compétences en matière de formation et d'accompagnement de salariés. L'équipe de REN est constituée de formateurs certifiés et expérimentés dans la formation et transmission de savoirs de base.

L'Association REN fait partie du groupe GEIM

Vos missions

REN Formation recrute un-e assistant-e de formation pour son siège social.

En lien avec l'équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes:

- Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation:

- Gestion des inscriptions et envoi des convocations
- Saisie des données des stagiaires (coordonnées, présences, etc.)
- Saisie des plans de formation, réalisation des attestations (présence, fin de formation)
- Utilisation des logiciels spécifiques en fonction des financeurs
- Gestion administrative du centre d'examen : inscription, préparation des outils, saisie des résultats, remise de diplômes
- Accueil et services généraux:

- Accueil physique et gestion du standard : accueillir et orienter les interlocuteurs, renseigner sur l'offre de formation et ses conditions d'accès, assurer l'interface entre les clients, les stagiaires, l'équipe pédagogique et le service de gestion
- Gestion de la messagerie de la structure
- Gestion du courrier
- Secrétariat courant : reprographie, publipostage, saisie et mise en forme de documents divers, gestion du courrier, classement/archivage

**Profil recherché et compétences requises**:

- Maîtrise du pack office (niveau Excel avancé)
- Rigueur administrative, sens de l'organisation
- Réactivité, polyvalence, capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Travail en équipe
- La connaissance de la formation professionnelle serait un plus
- BAC +2 / BAC + 3 dans le domaine de l'assistanat administratif / RH
- Expérience : 2 ans sur un poste similaire

**Conditions contractuelles**:

- CDDU 12 mois
- 35h hebdomadaires - 09h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
- Lieu de travail : Lyon 9
- Début du contrat : Fin septembre - début octobre 2023
- Rémunération : Selon CCN

Vos compétences

Maîtrise du pack office (niveau Excel avancé)

Rigueur administrative, sens de l'organisation

Réactivité, polyvalence, capacité d'adaptation

Qualités relationnelles

Capacités rédactionnelles