Office Manager - Paris, France - Talenteeds

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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail compétitif d'aujourd'hui.

Nous croyons que l'apprentissage est un voyage permanent qui peut propulser votre carrière vers de nouveaux sommets.

**Description du poste**:
Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante dans le secteur de la téléphonie où vous pourrez mettre à profit vos compétences en gestion administrative et votre sens de l'organisation ? Nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) et efficace pour rejoindre notre client et assurer le bon fonctionnement de notre bureau dans le secteur dynamique de la téléphonie.

En tant qu'Office Manager dans le secteur de la téléphonie chez notre client, vous serez responsable de la coordination administrative et opérationnelle pour soutenir nos équipes et contribuer à la réussite de nos projets.

**Responsabilités**:

- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la tenue de dossiers.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau, des équipements informatiques et des services généraux pour garantir un environnement de travail optimal.
- Coordonner les calendriers et les rendez-vous pour l'équipe de direction, en planifiant les réunions et en organisant les déplacements professionnels.
- Organiser les événements internes et externes, en coordonnant les arrangements logistiques et en préparant les documents nécessaires.
- Assurer la communication interne en diffusant les informations importantes et en facilitant la collaboration entre les différents départements.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à l'optimisation des ressources pour accroître l'efficacité et la productivité du bureau.

**Profil recherché**:

- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en gestion des bureaux ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'office manager ou dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de la téléphonie.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français et éventuellement en anglais.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office, Excel, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Orienté(e) vers les résultats, avec un sens aigu de l'organisation et de la résolution de problèmes.

***Notre processus de recrutement**

** Votre temps est précieux**
C'est pourquoi nous ne vous contacterons que si votre profil correspond parfaitement aux exigences du poste à pourvoir.

** Vous êtes sélectionné(e) ?**
Découvrez notre processus de recrutement simplifié et digitalisé pour une expérience sans stress
- avec zéro déplacement physique requis
- vous pouvez prendre un rendez-vous instantané en ligne pour votre entretien
- nous répondrons à toutes vos questions
- nous présenterons votre dossier à nos clients qu'avec votre accord écrit dans les 24 heures ouvrées.
- Vous recevrez également un suivi complet de votre dossier

Faites confiance à notre expertise pour vous aider à trouver votre prochaine opportunité professionnelle en toute simplicité

** Vous n'êtes pas sélectionné(e) par nos soins ?**
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