Assistant de Gestion - Marseille er, France - RELIANCE RH

RELIANCE RH

Entreprise vérifiée

Marseille er, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Reliance Rh recherche un(e) assistant(e) de gestion H/F pour une belle association marseillaise engagée avec de vraies valeurs humaines.

**Vos missions **:
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Adjointe, vous mettrez en œuvre les missions suivantes:
Gestion financière & comptable
- Gestion des caisses et de la comptabilité de la plateforme
- Enregistrement, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la plateforme PACA (CB, chèque, espèces, NDF.)
- Classement des pièces comptables selon les process en vigueur
- Suivi de la facturation des services (chronofacture)
- Vérification et suivi de la facturation fournisseurs et modification du Grand livre comptable
- Mise à jour du budget prévisionnel de la région

Gestion des services de mobilité
- Gestion de litiges et des sinistres (locations de véhicules)
- Gestion logistique du parc de véhicule : gestion des flottes

Gestion administrative générale
- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage
- Suivi des commandes de fournitures, gestion des stocks et du parc informatique régional

Soutien à la gestion des obligations employeur en matière de santé, prévention et sécurité
- Gestion technique et logistique des locaux
- Mise à jour des Documents uniques de prévention des risques
- Gestion des contrôles de sécurité obligatoires sur les différents sites de la région
- Participation aux démarches relatives aux locaux : ERP, accessibilité etc.
- Animation en région de la démarche de prévention des risques physiques et psycho-sociaux (en lien avec le siège de l'association et la direction régionale)

Soutien à la gestion administrative du personnel, selon besoin
- Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique.

**Vos atouts pour réussir vos missions**:

- Bac + 2/ 3 - Assistant de gestion ou médiation/ insertion sociale
- Vous maîtrisez les bases comptables et les outils informatiques.
- Vous avez le sens pratique, êtes curieux, rigoureux polyvalent et vous prenez des initiatives
- Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles.
- Vous avez le sens de la discrétion.
- Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion.

**Déplacements ponctuels sur la région PACA**

**Les plus du poste**:

- Chèques déjeuner
- Télétravail partiel possible,
- Mutuelle prise en charge à 60 %
- RTT

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 25 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel