Secrétaire / Assistant(E) Administratif (H/F) - Bordeaux, France - BARAT CORPORATE
Description
BARAT CORPORATE est une organisation à la tête du réseau d'environ 65 restaurants EAT SALAD.Aujourd'hui, BARAT CORPORATE comprend une vingtaine de collaborateurs qui exercent sur différents pôles : Marketing, Formation, Comptabilité et Finance, Projets, Ressources humaines.
Dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) assistant(e) administrative à Mérignac qui interviendra sur le pôle projets.
**MISSIONS**:
- Suivre l'organisation des différents projets de construction (planification)
- Assister le responsable pour les différentes étapes des projets
- Echanger avec les différents acteurs des projets
- Suivre la partie administrative de chacun des projets ( bureaux de contrôle, A.T etc.. )
- Etablissement de commandes et suivi des commandes
- Assurer la coordination et l'acheminement de l'aménagement et du matériel des restaurants
- Suivre les paiements des prestation engagées avec notre comptabilité interne
- Gestion des relances de paiement et relation avec les fournisseurs
- Suivi de la documentation
- Elaboration de tableau de suivi des différents projets, de la création à la livraison
- Archivage des données papier et de nos serveurs/bases de données
- Suivi des factures : enregistrement dans un tableau de suivi des dépenses
**PROFIL**:
- Expérience souhaitée dans le secteur travaux, BTP, projets
- Bonne organisation
- Gestion des priorités et des délais
- Rigueur et écoute
- Adaptabilité
- Maitrise Pack Office
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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