Chargé(E) Administration Du Personnel - Nancy, France - Elsan

Elsan

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Hôpital Privé Nancy-Lorraine résulte de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré:
Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales (anesthésie et réanimation, chirurgie vasculaire, chirurgie viscérale et digestive, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie urologique, cardiologie, endoscopie, oncologie, ophtalmologie, ORL,)

Nous recherchons aujourd'hui un(e) Chargé(e) Administration du Personnel (F/H) en CDI. Ce poste est basé à Nancy

Le/la chargé(e) RH/Administration du personnel apporte un véritable soutien opérationnel dans la gestion administrative du personnel (vacataires/CDD) et le planning des soins.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
**Gestion administrative du personnel (vacataires)**: - Création du dossier complet des vacataires
- Vérification et validation des contrats vacataires
- S'assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel
- Classer et archiver les documents du personnel
- Assurer le suivi des vacataires

**Gestion des plannings et des temps**: - Garantir la bonne saisie des éléments dans l'outil de gestion des temps de travail (OCTIME et l'outil de paie ADP)
- Conseiller les responsables des services dans la gestion d'OCTIME / HUBLO
- Mettre en œuvre les décisions prises en matière de gestion du temps de travail
- Participer à la gestion des remplacements (vacations via l'outil HUBLO)
- Évaluer la gestion des risques liés au temps de travail

**Gestion et vérification des variables de paie**: - Préparer des variables de paie (repas, remboursement transport, remboursement frais, ect.)
- Contrôler des variables de paie selon la procédure interne
- Suivre les anomalies et analyse de l'impact paie, en lien avec le/la responsable Paie
- Remonter tout dysfonctionnement de paramétrage ou process (ticket OCTIME)

**Gestion des intérimaires**:

- Être en relation avec les agences de travail temporaire
- Assurer le suivi de la mise à disposition des intérimaires
- Effectuer les envois des relevés d'heures à l'agence de travail temporaire
- Assurer la vérification et suivi des factures des vacations (travail temporaire)

**Conditions salariales et avantages**:
**\- Contrat**: CDI - Temps plein

**\- Jours de travail**: Du lundi au vendredi

**\- Rémunération (à définir selon les profils)**: sur 13.5 mois

\- Prime SÉGUR

\- Participation et intéressement

\- Mutuelle, restaurant d'entreprise, parking, C.E

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau (bac+2 ou bac+3) en Ressources Humaines. Vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Votre rigueur, votre organisation et votre esprit de synthèse vous permettent de gérer plusieurs dossiers en même temps.

Votre aptitude à travailler en équipe et à interagir avec les différents collaborateurs est une qualité essentielle sur ce poste.

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.