Assistant Administratif Et Pédagogique - Paris e, France - IRIS

IRIS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Cadre du poste**

L'IRIS (Institut de relations internationales et stratégiques) est un centre de recherche dédié aux relations internationales créé en 1991. Association reconnue d'utilité publique, l'IRIS a pour mission de contribuer à la recherche et au débat sur les questions internationales et stratégiques, en organisant des colloques, en publiant des analyses, et en assurant des formations.

IRIS Sup' est l'école de l'IRIS, spécialisée en géopolitique appliquée aux organisations.

Créée en 2002, elle accueille chaque année environ 550 étudiants de niveau master, dans ses locaux en présentiel ou à distance. Elle délivre deux titres de niveau 7 (bac+5) reconnus par l'Etat et enregistrés au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles).

Une équipe de 18 personnes est chargée de l'accompagnement des étudiants, avant, pendant et après leur formation à l'IRIS.

**Missions**

Au sein d'IRIS Sup', l'assistant(e) administratif(ve) et pédagogique travaille au sein d'une équipe de 18 personnes. Sous la responsabilité de la direction du pôle Formations, il ou elle aura pour mission de participer à toutes les activités de l'école, notamment:

- Accueil et informations du public (étudiants en formation initiale, stagiaires de la formation continue et intervenants)
- Préparation de la rentrée (organisation et documents)
- Participation à l'organisation des cours (préparation des supports de cours, suivi des présences, contrats des intervenants, organisation des examens, etc.)
- Participation à la préparation des jurys de diplômes et à la remise des diplômes
- Participation à l'élaboration des documents administratifs (enquêtes rectorat, etc.)
- Participation à tous les événements de l'école.

**Compétences**:
La personne avec laquelle nous aimerions travailler est fiable, solidaire, rigoureuse. Mais plus précisément:

- Compétences informatiques : très bonne maîtrise de WORD et EXCEL
- Compétences linguistiques : français : bonne expression écrite et bonne orthographe ; idéalement anglais : conversation et mails
- Grande capacité d'organisation, d'anticipation, d'initiative
- Capacité à mener de front plusieurs tâches et à gérer l'imprévu
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie

**Profil**
- Excellentes qualités relationnelles avec des publics très différents : étudiants ; intervenants internes (chercheurs) et externes (professionnels de haut niveau) ; public de professionnels adultes
- Sens du service vis-à-vis du public et des équipes
- Personnalité vive, enthousiaste, diplomate et très rigoureuse susceptible de s'épanouir dans une petite structure souple et très réactive.
- Expérience en école ou centre de formations, ou à défaut, un intérêt avéré pour les problématiques autour de la formation et de l'emploi.

**Avantages**:

- Mutuelle d'entreprise pris en charge à 50%
- Mobilité durable
- 2 jours de télétravail/ présence de 3 jours obligatoire
- Remboursement titre de transport à hauteur de 60%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/05/2024