(F/H) - Angers, France - ESEO, Grande École d'Ingénieurs

ESEO, Grande École d'Ingénieurs

Entreprise vérifiée

Angers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE**
**CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN**:

- Basé à ANGERS poste à pourvoir (F/H)_

L'ESEO est une Grande École d'Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l'Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d'utilité publique par l'État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site d'Angers un.e **Assistant.e **, en CDI.

**POSTE & MISSIONS**:

- **Votre mission ?**_ **Assurer la gestion administrative des produits de services et d'expertises du pôle ESEO-Tech, des contrats et prestation de recherche aux contrats d'alternance et de formation professionnelle.**

**Dans le domaine de la gestion administrative des contrats d'alternance**:

- Instruction et suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation individuelle, avec l'appui du CFA et des collaborateurs et collaboratrices impliqués dans le processus ;
- Instruction et suivi des contrats de professionnalisation, avec l'appui des responsables pédagogiques ;
- Appui au suivi administratif et logistique des produits de formation professionnelle non diplômante (gestion des intervenants, organisation de leur venue/déplacements, suivi des dossiers des apprenants, etc...).

**Dans le domaine de la gestion ESEOtech**:

- Gestion administrative des produits de services et d'expertises du pôle ESEO-Tech, avec l'appui de la Coordinatrice ESEOTech : aider au suivi des contrats de recherche (CIFRE, ANR, Bourses) des prestations pédagogiques et prestations d'ingénierie ;
- Aider à la gestion des doctorants et des chercheurs invités (de l'accueil à la soutenance de thèse) avec l'appui de la Direction des Ressources Humaines ;
- Contribuer au bon fonctionnement des membres des équipes de recherche ;
- Gestion des commandes et des achats du pôle en lien avec le service Finances.

**Dans le domaine de la coordination**:

- Contribuer au suivi et aux mises à jour des tableaux de bord et de reporting du pôle ;
- Contribution à l'amélioration des processus ;
- Collaborer au niveau du groupe afin d'harmoniser les pratiques et les compétences ;
- Organiser la logistique des réunions, séminaires, colloques scientifiques
- Soutenir les actions de de promotion de l'école : JPO, salon, etc.

**LES ATOUTS DU POSTE**
Vous rejoindrez une équipe **humaine** et **conviviale **dans une École aux nombreux profils et au cœur d'un **bâtiment moderne doté de 50 laboratoires** et ateliers à la **pointe de la technologie** situé à Angers, 1ère ville où il fait bon vivre en France et 1èreville étudiante en terme de formations. Votre poste sera **polyvalent**, avec des missions riches et un travail en réseau avec des _interlocuteurs variés_.

Vous aurez accès à d'autres avantages comme les tickets restaurant, le remboursement partiel de vos frais de transports en commun, etc...

**Votre profil sera aussi un atout important, en particulier**:

- Votre diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 à dominante administrative ;
- Vous disposez d'une première expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur ou dans un centre de formation par apprentissage (CFA) et/ou une expérience dans la gestion de dossiers divers de financement ;
- Vous savez travailler en équipe et partager les informations entre services, campus, etc;
- Votre organisation, autonomie, réactivité et qualités rédactionnelles (mails, courriers ).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel