Secrétaire Aide-comptable - Villevallier, France - MAISON FAMILIALE RURALE

MAISON FAMILIALE RURALE
MAISON FAMILIALE RURALE
Entreprise vérifiée
Villevallier, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Poste secrétariat

**1. Missions**:
**1. Accueil physique et par téléphone : communication**
Savoir renseigner l'offre d'activités de la MFR : formations et activité accueil
Participer à la promotion de la MFR
Accueil physique sur site et lors de manifestations, évènements
Transmission d'informations à tous les collaborateurs de la MFR

**2. Gestion secrétariat et vie associative**
Gestion du courrier : par voie postale et/ou électronique, cahier courrier
Mise en forme des dossiers et courriers
Gestion et suivi des dossiers administratifs : familles, PPI, locations et gestion de l'archivage.
Préparation d'événements liés au fonctionnement de la MFR : portes ouvertes, assemblée générale, évènements particuliers, Erasmus
Gestion et suivi des dossiers liés à l'apprentissage : contrats, conventions, déclarations OPCO,

**3. Gestion -comptabilité**
Responsable de la gestion financière pour les paiements des familles (contrat financier, prélèvements, suivi, relance - accompagnée par la trésorière de l'association)
Utilisation plateforme comptabilité dématérialisée pour les factures : réalisation, envoi et classement des factures
Préparation de dossiers demandes de subventions et suivi

**2. Compétences recherchées**
Aisance relationnelle
Maitriser la langue orale et écrite française
Maitrise optimale de l'utilisation des plates-formes numériques
Organiser son travail en priorisant les tâches, autonomie
Etre en collaboration et relation avec toute l'équipe de la MFR
Etre dans la dynamique du développement de compétences, en lien avec l'activité de la MFR
S'inscrire dans les logiques de la démarche qualité et la RSO

**3. Autre souhait**
Etre en proximité de la MFR

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- secrétariat aide comptable: 2 ans (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/08/2023
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