Secrétaire Comptable - Carcassonne, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Carcassonne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Recrutement dans le cadre d'un contrat aidé, vérifiez votre éligibilité auprès de votre conseiller Missions de Secrétariat - Gérer le standard téléphonique, l'accueil ;
- Gérer le secrétariat, les dossiers administratifs, les plannings ;
- Organiser et réaliser le classement et l'archivage des dossiers ;
- Assurer le lien entre les différentes structures du département ;
- Gérer les réunions (organisation, préparation, compte-rendu) ;
- Suivre et réapprovisionner les fournitures bureau et entretien. Missions comptables - Tenir et suivre la comptabilité générale/analytique du siège départemental ;
- Encaisser les recettes de l'antenne de Carcassonne et déposer à la banque ;
- Règlement des factures. - Assurer les relations avec l'auditeur comptable de l'association ;
- Contribuer à l'amélioration des procédures comptables et financières. Compétences et qualités requises - Compétences rédactionnelles et de synthèse ;
- Maîtriser les techniques comptables ;
- Maîtriser les logiciels Ciel Compta et pack Office : - Sens du contact humain, capacité d'écoute ;
- Prise d'initiative, réactivité et gestion des priorités ;
- Sens des responsabilités ;
- Etre rigoureux(se), ponctuel(le) et disponible ;
- La connaissance du milieu associatif serait un plus.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 mois - 3 mois dans une fonction similaire.
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Enregistrer des opérations comptables
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Renseigner un client
- Travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l'organisation