Agent Logistique Pour Les Archives - Toulon, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Toulon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Placé(e) sous l'autorité du directeur des services de greffe, et en complète collaboration et coordination avec le gestionnaire des archives, l'agent technique (H/F) prendra en charge les opérations logistiques attachées à la gestion des archives du tribunal judiciaire. Missions logistiques : - Gestion logistique des zones d'archivages et matérialisation des zones. - Transport des archives : liens avec les services pour la gestion de leurs archives (opérations de transfert de boîtes des services vers les zones d'archivage) - Préparation logistique des opérations d'élimination et de versement des archives judiciaires et administratives de la juridiction (mise en boîtes de documents non archivés, remplacement de boîtes dégradées, marquage des boîtes, cantonnement des boîtes d'archives à éliminer ou à verser, transfert de boîtes d'archives de zone à zone etc.) - Participation aux opérations d'élimination, de versement et d'externalisation des archives. Coordination avec le site d'externalisation des archives de Vitrolles et avec le service des archives départementales - Préparation des bordereaux d'élimination et de transfert sous le contrôle de l'agent gestionnaire des archives et/ou du chef de service Missions administratives : - Anticipation des opérations d'élimination et de versement ou de transfert d'archives - Préparation des bordereaux - Organisation des versements, éliminations et transferts - Gestion administrative du tableau de suivi et des fichiers Première expérience souhaitée : - en manutention - et/ou en gestion d'archives ou marchandises entreposées Vous devez avoir le sens des relations humaines, savoir faire preuve de discrétion, et, être organisé(e) et méthodique.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois - sur un poste similaire
- **Compétences recherchées**:

- Circuits administratifs
- Circulaire sur les archives
- Open office, Word, Excel
- Organisation administrative judiciaire
- Procédure pénale, civile
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision