Responsable Instances Délibératives Et - Lyon, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- Service:

- Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière,Direction assemblées affaires juridiques et assurances, service actes et instances délibératives
- 18/05/2023

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,
Forte de plus de 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).

La direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances (DAAJA) est garante de la sécurité juridique des processus délibératifs et des principaux actes et contrats de la collectivité. Elle pilote l'ensemble de l'activité contentieuse devant les juridictions administratives ou judiciaires.

Au sein du service Actes et instances délibératives, le responsable de l'équipe chargée du Conseil de la Métropole assure, notamment, la gestion des commissions thématiques en lien étroit avec la responsable de l'équipe Commission permanente. Il manage une équipe de 4 agents.

**Vos missions**:

- assurer des fonctions de management,
- coordonner l'activité en fonction des attributions de chacun et des priorités,
- accompagner les agents, optimiser le fonctionnement de l'équipe en adaptant les pratiques au contexte de travail et aux évolutions,
- veiller à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe et, plus largement, au sein du service,
- contribuer à la bonne synergie des équipes, notamment celles chargées des instances,
- s'approprier les sujets intéressant l'activité du service,
- assurer l'organisation des instances et commissions thématiques,
- assurer l'instruction des projets de délibérations, veiller à la complétude des dossiers en vue de la constitution des ordres du jour des instances, effectuer les relances nécessaires,
- être garant de l'organisation des commissions thématiques (planning, réunions préparatoires, ordre du jour, convocations, matériel, réservation des salles, etc.) et du bon ordonnancement des réunions (rappel aux règlements, alertes, déroulés de séance, etc.) en lien avec les Présidents de commissions et les services,
- assister aux réunions, apporter tout élément nécessaire à leur bon déroulement, établir un compte-rendu sommaire et assurer la production du compte-rendu définitif,
- assumer le rôle de représentant de la direction au sein de ces instances, rendre compte des décisions prises et relayer les demandes formulées pour suites à donner (réponses aux questions, communication d'informations complémentaires, etc.),
- contribuer, en lien avec la responsable de service, à l'organisation des Conseils,
- assurer la mise à jour des documents nécessaires au fonctionnement de l'équipe et à son pilotage (procédures, tableaux de bord, listes),
- superviser les opérations d'archivage,
- participer, le cas échéant, aux instances gérées par le service, et notamment en l'absence d'autres gestionnaires, et assurer toutes autres missions susceptibles d'être confiées dans le cadre de la gestion des assemblées délibérantes et de leurs évolutions éventuelles.

**Vos connaissances et compétences**:

- conduite de réunion,
- prise de note,
- compétences rédactionnelles,
- maîtrise de la bureautique (excel, word, powerPoint, Adobe Reader),
- fonctionnement et droit applicable aux collectivités territoriales.

**Vos aptitudes et qualités**:

- capacité à planifier son travail pour respecter les délais,
- pédagogie,
- capacité à encadrer une équipe,
- force de propositions,
- capacité à gérer les situations d'urgence et à faire preuve de réactivité,
- capacités d'écoute et de synthèse,
- rigueur et discrétion,
- qualités relationnelles.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- dépassement horaire possible
- poste ouvert au télétravail
- participation financière à la complément