Gestionnaire Subvention Et Marche en Departement de - Lyon e, France - cdg69

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Entreprise vérifiée
Lyon e, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**REGION AUVERGNE RHONE-ALPES**
101 Cours Charlemagne CS 2033
LYON CEDEX 02

**Lieu de travail**
- LYON 02

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 01/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Finances > Gestion et ingénierie financière**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Descriptif de l'emploi**
- La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) gestionnaire subvention et marché en département de gestion financière DGA Education, Culture et Sport au sein de sa direction des finances.- La Direction des Finances (DF) comporte une direction adjointe en charge de la modernisation qui regroupe l'ensemble des services de départements de gestion financière (DGF).
- La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l'exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.
- Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière:
- de la notification de la décision attributive de subvention à l'archivage des dossiers de subventions ;
- de l'engagement à l'archivage des marchés publics.

Au sein d'une équipe de 15 gestionnaires et de 2 assistantes d'équipes et sous la responsabilité directe de la responsable de service, votre mission principale votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et financière des demandes de financement relevant notamment des dispositifs régionaux relatifs à l'éducation et aux lycées, culture et patrimoine, sport et jeunesses
- Vous interviendrez en subventions et en marchés (fournitures courantes et services).
- Une partie du portefeuille sera dédié à l'exécution des politiques culturelles (lieux de spectacle et valorisation des lieux emblématiques de la Région, aides aux artistes...)
- En cas de pic d'activités, vous pourrez également être amené à travailler sur d'autres politiques relevant de la DGA Education, Culture et Sport notamment lors de la campagne d'achat des manuels scolaires.
- Résidence administrative : LYON.**Missions et conditions d'exercice**
- ACTIVITES PRINCIPALES:

- Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes:
- Elaborer des notifications de subvention aux bénéficiaires et porteurs de projets pour qui vous serez le référent pour répondre à toutes leurs questions relatives à l'exécution de la subvention ;
- Elaborer les conventions et arrêtés attributifs de subvention ;
- Prendre en charge l'exécution administrative et financière de marchés publics de la notification du marché jusqu'au solde et archivage en lien avec les directions opérationnelles concernées et la direction des achats selon les besoins du Département de Gestion Financière
- Préparer et assurer le suivi des dossiers type de gestion des conventions, des arrêtés attributifs de subvention, et des marchés conformément aux décisions du Conseil régional ainsi qu'à la réglementation européenne en cas de contrepartie FSE ou FEDER,
- Effectuer le suivi budgétaire et comptable des opérations : mise à jour des fichiers de tiers en lien avec le service Ressources et Pilotage de la DF, saisie informatique, engagement budgétaire, contrôle (appréciation de la complétude et de la validité) des pièces justificatives, contrôle des factures, liquidation conformément au plan d'économie en fonctionnement et du plan d'investissement, mandatement, émission des titres de recettes, relance des bénéficiaires de subventions ou des prestataires,
- Répondre aux demandes de la Paierie régionale en s'assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu'elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l'agent ;
- Assurer la complétude du dossier unique, les désaffectations, classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers...,
- Mettre à jour des tableaux de suivi et/ou tableaux de bord et contribuer au traitement statistique,
- Rédiger des courriers administratifs,
- Renseigner les bénéficiaires et les autres services de la direction des finances ou des directions opérationnelles sur l'état d'avancement d'un dossier,
- Assurer un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles en matière d'exécution de la dépense.

L'ensemble de ces activités s'exerceront dans un cadre de travail collectif, avec des personnes traitant des dossiers de nature équivalente ; vous aurez ainsi à assurer une polyvalence au sein du DGF en cas de besoin et à participer à des travaux collecti
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