Assistant de Direction - Bordeaux, France - PHI RH

PHI RH

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Cabinet **PHI-RH**, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu de la dématérialisation de documents, **un assistant de direction (F/H)**, proche **Bordeaux**, rive gauche.

VOTRE OBJECTIF:
Véritable partenaire du Dirigeant, vous serez en charge de son assistanat et de la bonne gestion de la vie quotidienne du bureau.

VOS MISSIONS:

- Gestion de l'agenda, des déplacements du CEO
- Traitement des courriers, mails et des appels téléphoniques
- Gestion des prestataires et du quotidien du bureau (fournitures, dépannages, commandes, flotte automobile...)
- Garantir le suivi des projets des commerciaux (organiser et suivre les formations clients, les relances, plannings, envoi des documents)
- Communication écrite et orale avec les clients
- Enregistrement des factures entrantes et transmission au cabinet comptable
- Facturer les clients selon les éléments fournis par les commerciaux
- Travailler en lien quotidiennement avec le CEO sur ses tâches administratives variées

PACKAGE:

- Rémunération**:30-34K€** selon votre expérience et parcours professionnel
- Coach sportif 2 jours /Semaine
- Mutuelle
- Prise en charge des transports à 50 %

De Formation Bac+2 Assistanat ou gestion avec une expérience sur un poste similaire d'au moins 3 ans, vous faites naturellement preuve d'**organisation et de rigueur**. Vous êtes force de proposition et capable de vous adapter aux environnements dynamiques.

**LES CONNAISSANCES INDISPENSABLES**:

- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et notamment **d'EXCEL**:

- Vous possédez d'excellentes **compétences rédactionnelles**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Flextime