Secretaire en Alternance/apprentissage - Avignon, France - ADVSEA 84

ADVSEA 84

Entreprise vérifiée

Avignon, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) en alternance/apprentissage pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et devrez faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et de bonnes compétences en communication.

Vous serez amené à

**Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines**
- **Assurer la gestion administrative du personnel**
- Gestion du dossier Médecine du travail : entrée du salarié, RDV annuel, gestion des factures et des cotisations, sortie ; mettre à jour les tableaux de bord
- Gestion du dossier Mutuelle et assurance : adhésion, modification, radiation, vérification et paiement des cotisations
- Suivi RH du salarié:

- Remisage matériel
- Gestions des cartes / signatures professionnelles
- Gestion des absences/présences et tableaux de bord à remplir
- Recensement des besoins des salariés pour traitement
- Suivi des fiches de renseignement des salariés
- Veille RH
- Lien avec la secrétaire de direction et la secrétaires GRH AF dans le suivi des tableaux de bord
- Développement des outils informatiques en lien avec SEC DIR + GRH AF
- Suivi des heures de délégations, de grève
- Suivi des assurances
- **Assurer la gestion des variables et paramètres de paie**
- Préparation des payes et saisis des payes des assistants familiaux

**Contribuer au développement des ressources humaines**
- **Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières des assistants familiaux**
- **Contribuer au processus d'intégration du personnel**
- **Contribuer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel : en lien avec la secrétaire de direction : gestion et suivi des entretiens professionnels**

**FACTURATION**:

- Suivi des activités et saisi de la facturation

**AUTRE SECRETARIAT**
- Charte graphique ADVSEA
- Classement, archivages
- Gérer le traitement du courrier, sa réception, sa diffusion en cas de besoin
- Participation à différentes réunions selon besoin
- Trier, classer, archiver et numériser des documents et des données

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 760,00€ à 1 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel