Secrétaire de Direction - Bois-Colombes, France - TALENTSOLUTIONS

TALENTSOLUTIONS

Entreprise vérifiée

Bois-Colombes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail.

Fort d'une présence au cœur des territoires au plus près des entreprises et des individus, Talent Solutions déploie ses activités au travers de deux axes privilégiés:
Les organisations et leurs talents : nous accompagnons nos clients, de la stratégie RH, quelque soit le niveau de maturité et leur phase de développement, jusqu'à la mise en œuvre opérationnelle auprès des collaborateurs.

Nous accompagnons l'ensemble des individus dès leur premier emploi et tout au long de leur parcours, quelque soit leur profil, leur passé et avenir professionnel.

Nos Expertises : Conseil RH auprès des Organisations, des Salariés et des Individus
- Stratégie & Transformation RH, Workforce Analysis
- Formation et Développement des Talents
- Accompagnement des Mobilités internes et externes
- Accompagnement vers l'Emploi et l'Insertion professionnelle (dispositifs publics)

Solutions d'externalisation de processus RH
- Processus de Recrutement
- Gestion de la Formation
- Pilotage des Ressources externes
- Assistance à la Gestion Administrative

Dans le cadre de sa stratégie de croissance, Talent Solutions recrute un(e) Assistant(e) de direction H/F afin de contribuer au développement de sa notoriété et de son image de marque sur le marché.

Vos missions et vos principaux champs d'actions en tant qu'Assistant de direction H/F au sein de notre client:

- l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- assurer le tri des correspondances
- l'organisation et la documentation des réunions et rendez-vous
- l'organisation de la logistique liée aux réunions (plateaux repas, pause-café, etc )
- la gestion des plannings des managers
- l'organisation des déplacements professionnels (voyage, hôtel, taxi, )
- la préparation et le suivi des notes de frais
- la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)

Qui êtes-vous ?
- Sens du service
- Orientation client
- Très bonne communication orale et écrite
- Organisation
- Rigueur

Les compétences Techniques et Soft Skills
- Connaissance d'Outlook (agenda en particulier)
- Anglais (business, niveau TOEIC 750 courant ou bilingue)
- Agilité avec les outils informatiques (intranet, Webex, Teams, etc)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : Jusqu'à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person