Gestionnaire Administratif - Nantes, France - Ecole Centrale Nantes H/F

Ecole Centrale Nantes H/F

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Etablissement public sous tutelle du ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, Centrale Nantes compte plus de 2050 étudiants, 450 collaborateurs et 250 vacataires.

**Descriptif du poste**:
Le présent poste sera rattaché au département d'enseignement Mécanique des Fluides et Energétique (MFE), regroupant 21 enseignant
- chercheurs et une centaine de vacataires. Ce département est en charge des : 6 options de la formation ingénieur, de 2 cours de tronc commun et intervient également dans 4 masters et 1 mastère spécialisé.

Sous la responsabilité du directeur du département MFE, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative de l'équipe.

Dans le cadre de vos missions vous serez amené(e) à:

- Assurer la gestion administrative et financière du département (avec notamment la mise à jour hebdomadaire d'un fichier de suivi des dépenses) ;
- Effectuer la gestion des missions du personnel et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions) et mettre à jour un fichier de suivi des vacataires (partagé avec les responsables de formation). A ce titre, vous serez l'interlocuteur privilégié pour les vacataires extérieurs pour tout ce qui relève des aspects administratifs.
- Prendre en charge la gestion des commandes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement) ;
- Assurer le secrétariat des équipes pédagogiques ; à ce titre, vous serez amené(e) à échanger régulièrement avec les enseignants-chercheurs responsables d'options et de masters.
- Assister les responsables d'options et de masters : construction des emplois du temps, mises à jour en cours d'année universitaire des emplois du temps en particulier pour les interventions des vacataires extérieurs, saisie des notes, etc;
- Accueillir et informer les personnels et les usagers ;
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données ;
- Traiter et diffuser des informations aux équipes pédagogiques ;
- Organiser le classement et la conservation des pièces administratives.

Profil recherché:
Compétences:

- Hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Analyser, Informer et rendre compte
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maitriser la pratique des outils informatiques
- Pratique de l'anglais appréciée

Qualités requises:

- Rigueur
- Sens de l'initiative d'anticipation et réactivité
- Capacité d'organisation
- Autonomie
- Sens de la communication et de l'accueil
- Capacité d'adaptation en fonction des différents acteurs

**Niveau requis**:
Vous êtes diplômé.e d'un BTS/DUT spécialisation en gestion administrative ou financière avec une expérience d'un an minimum. Une expérience dans la fonction publique serait un plus.

**Nature du poste**:
Ouvert aux contractuels : CDD

CDD 1 mois - Remplacement maladie (renouvellement possible)
Poste à temps complet - basé à Nantes

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d'État
Poste à pourvoir : rapidement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime