Agent D'accueil Standardiste - Montpellier, France - Bureaux & Co

Bureaux & Co

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Bureaux & Co recrute pour un de ses sites à Montpellier, un(e) agent d'accueil / standardiste.

**Description des missions**:

- 1) accueil physique, standard téléphonique, tâches administratives_
- accueil téléphonique et orientation des appels vers les différents sites
- accueil des clients (domiciliés, prospects)
- gestion d'un agenda pour réservation des salles de réunion, bureaux
- accueil et installation des clients (location bureaux, salle de réunion)
- gestion des services annexes (commande petits déjeuners, plateaux repas...)
- état des lieux des bureaux
- 2) bureautique_
- traitement des mails
- saisie de mise à jour des prospects sur logiciel
- reporting
- 3) logistique_
- suivi des remises et restitution du petit matériel

**Qualités requises**
- qualité d'élocution
- écrit irréprochable
- méthode, organisation
- autonomie
- prise d'initiative
- rigueur

**Savoir être**:

- bon sens relationnel

**Savoir faire**
- outils de communication (messagerie...)
- logiciels bureautique (word, excel, base de données)

Expérience de 1 an minimum sur poste équivalent. Références exigées.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Commissions

Lieu du poste : En présentiel