Assistant de Direction - Pantin, France - Robert Half France

Robert Half France

Entreprise vérifiée

Pantin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A propos de notre client**

Notre client est spécialisé dans le secteur de la **conception, la fabrication et la vente de produits de luxe, **notamment dans les domaines de la maroquinerie, du prêt-à-porter, de la parfumerie, de l'horlogerie, de la maison, de l'art de vivre et des arts de la table. Basé à **Pantin **, il recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **Intérim d'une durée de 3 à 4 mois **.

**Missions**

**Assistanat des Directeurs**
- Gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous
- Préparer les réunions (préparer les dossiers, réserver les salles, les déjeuners, le matériel)
- Consolidation et mise en forme des supports de certaines présentations powerpoint : aide à la construction, présentation ponctuelles et plus récurrentes des books (réunions semestrielles, budgétaire HMS, réunions Directions, Comex etc.)
- Réserver les déplacements des Directeurs (billets électroniques, location de voiture, réservation d'hôtels, ) et établir les notes de frais, dans le respect des procédures en vigueur
- Classer/Organiser les dossiers et les archiver
- Saisir les demandes d'engagement de frais, Réaliser la réception (via MEO), le cas échéant vérifier et prévalider les factures (via Share & VIM)

**Assistanat spécifique à la Direction Financière
- Établir les enquêtes INSEE (bi annuel)
- Gestion des demandes d'enquêtes financières pour les équipes achats/appro (via CRISTAL CREDIT)
- Organiser/planifier les DAU : planning, pauses, déjeuner (1 fois par an)
- Organiser/planifier les navettes budgétaires des sites de production : planning, pauses, déjeuner (1 fois par an) Organiser/ planifier les navettes budgétaires pour chaque Direction (1 fois par an)
- Préparation des réunions de stratégie financière
- Logistique, prépa doc, diffusion des docs, mise en forme
- Coordonner et envoyer les Tableaux de bord mensuel d'activité

**Assistanat spécifique à la Direction de la Supply Chain**
- Organisation des comités de gouvernance (mensuel et projets - Env 20/an)
- Suivi du budget administratif de direction : frais de voyage et évènements
- Support ad hoc à l'équipe de direction : missions administratives ponctuelles

**Office management **(3 localisations géographiques : Carrousel, Eurogim 1 et 2)
- Commande de Fournitures et d'équipements de bureaux
- Support pour les changements de bureaux (organisation de la logistique avec les services généraux)
- Support pour les aménagements, déménagements

**Événementiel et vie d'équipe
- Organiser des évènements ponctuels pour l'ensemble des 2 Directions (séminaires, célébrations, lancement et clôture de projets, réunions, déjeunersdes points rencontres transverses avec les autres services concernés
- Organisation d'évènements récurrents
- Organisation des parcours d'intégration pour les nouveaux embauchés (N-1 Codir et postes transversaux)
- Organisation des pots de départ dans leur intégralité
- Vous avez une **expérience confirmée **de **minimum 5 ans **en Assistanat de Direction dans un environnement exigeant (multi site, plusieurs directeurs,)
- Vous maîtrisez le **Pack office **(Excel, Powerpoint et Word)
- La maîtrise de l'anglais est un plus
- Vous faites preuve de discrétion et respect de la confidentialité
- Vous faites preuve de rigueur, précision, organisation et anticipation
- Vous avez la capacité à rester pragmatique pour ordonner les priorités
- Vous disposez d'un excellent sens relationnel et d'une forte capacité à fédérer et maintenir le lien entre les équipes
- Vous disposez du sens du service client
- Leadership pour interagir avec des interlocuteurs variés aussi bien internes, qu'externes
- Vous êtes doté d'une agilité d'esprit pour traiter les différents sujets du quotidien

**Avantages et conditions**

Rémunération **:65 000€ brut annuel