Assistant(E) de Direction - Paris e, France - 1001 Vies Habitat

1001 Vies Habitat

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Organisation**:
GIE 1001 VIES HABITAT

**Description du poste**:
**Poste**:
Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de Direction - CDI - PARIS 15 H/F

**Missions principales**:
**1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?**

1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1 300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui vivent dans les logements que nous gérons.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Pour bénéficier d'un large réseau de collaborateurs, profiter d'une politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable.

**Activités principales**:
Nous recherchons, un(e) Assistant(e) de Direction qui aura pour principale mission d'assister le Directeur du Pôle Performance Economique et Financier dans la mise en œuvre de son plan de travail, dans l'animation et dans l'administration du Pôle.

**Missions principales**:

- Gérer le courrier, la messagerie électronique et le classement ;
- Gérer l'agenda avec anticipation et déplacements en France (réservation des billets train/avion, taxi, etc.) ;
- Organiser les réunions internes (ex. réunions budgétaires/réunions de service) et externes (réservation et préparation des salles de réunion, plateaux repas, etc.) et établir les comptes rendus des réunions le cas échéant;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes internes, dossiers de présentations ;
- Préparer, finaliser ou simplement relire les présentations, notes portées par le Directeur du Pôle ;
- Assurer l'organisation des démarches d'animation (réunions, notamment les Codirs du Pôle, séminaires, afterworks, intervenants extérieurs au Pôle ) ;
- Assurer l'interface et la coordination avec les différentes directions du Pôle et être force de proposition pour optimiser l'organisation inter-services ;
- Assurer la diffusion de l'information au sein du Pôle ;
- Gérer les engagements (commandes) générés par le Directeur du Pôle et assurer le contrôle des factures associées ;
- Assurer le suivi budgétaire de la Direction du Pôle et de l'ensemble consolidé du Pôle en association étroite avec la Direction du Pilotage ;
- Assister les responsables des Directions (DSI, Achats, Pilotage, Financement) et être en relation étroite avec l'assistante du Centre de Services Partagés à Colombes et l'assistante du Président du Directoire.

**Profil**:
De formation Bac +2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction.

Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles.

Vous justifiez d'une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint),

Proactif/proactive, vous savez gérer les priorités et les urgences.

Date de démarrage : Septembre/Octobre 2023 (ouvert à un préavis).

**Et la rémunération ?**

Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs:
6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, télétravail possible, remboursement Navigo 50%, intéressement, RIE, primes vacances.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Type de contrat**:
CDI

**Date de prise de poste souhaitée**:
25/09/2023

**Moyen de transport**:
Non obligatoire

**Déplacements**:
Occasionnel

**Temps de travail**:
Temps complet

**Statut/Classification**:
Cadre

**Fourchette de salaire**:
A déterminer selon profil

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu de travail**:

- PARIS 15

**Niveau d'études min. requis**:
Niveau 5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST

**Niveau d'expérience min. requis**:
6-10 ans