Assistant Administratif SAV - Coulommiers, France - TECMA ARIES

TECMA ARIES

Entreprise vérifiée

Coulommiers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

TECMA ARIES se positionne comme un expert mondial des fins de ligne d'emballage.

Le groupe représente l'union de deux marques fortes, Tecma Pack et Aries Packaging, qui mutualisent leur savoir-faire pour proposer une offre large en matière de lignes complètes : mécanisation de cartons, suremballage et étuyage, encaissage, palettisation, périphériques, intégration.

Nous recherchons pour notre site de Coulommiers, un Assistant Administratif H/F:
Rattaché a la Responsable SAV, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Prise en charge de l'accueil de l'entreprise**:

- Réaliser l'accueil numérique, téléphonique et éventuellement physique
- Assurer la logistique des réceptions clients
- Gérer la logistique liée à la réception des clients

**Assurer les tâches administratives liées au transport et aux expéditions**
- Faire le suivi du planning déplacements et congés et réalise la logistique des déplacements (billets d'avion, hôtels, voiture de location, navette, etc.)
- Faire les déclarations nécessaires relatives aux déplacements des salariés
- Faire le suivi de la facturation des déplacements
- Effectuer l'archivage des documents d'intervention
- Gérer la réception et l'envoi du courrier de l'entreprise

**Gérer les tâches administrative de le gestion de contrat**
- Relire et corriger des offres, rapports et autres documents destinés au client
- Rédiger des offres simples de prestation ou de service
- Gérer l'enregistrement et la diffusion administrative des commandes clients
- Suivre la facturation des commandes clients
- Assurer le back-up de la fonction d'assistante administrative Commerce
- Assurer l'enregistrement des demandes clients, l'attribution des demandes et la communication au client
- Gérer les boîtes de mails génériques

**Assurer un soutien administratif au responsable de service**
- Apporte son soutien aux autres services et aux autres fonctions du service SAV en cas de besoin
- Effectue des missions pour le service commerciale
- Effectue des commandes et des devis pour le service commerce
- Permettre le suivi de KPI sur demande du responsable
- **Savoir-faire**:_
- Sens du relationnel
- Communication
- Organisation
- Connaissances des outils, notamment ERP
- Aisance à l'écrit et à l'oral en français et en anglais obligatoire

Le poste est à pourvoir en CDI sur le site de Coulommiers (77), des déplacements intersites sont à prévoir sur notre site de Rosières-Près-Troyes.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et que vous êtes une personne de challenge, prête à rejoindre un groupe résolument tourné vers l'innovation technologique et l'amélioration continue au service de ses clients, nous avons les projets susceptibles de vous motiver et serions heureux de vous rencontrer.

Avantages:

- 13ème mois

Salaire selon profil et expériences

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 250,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel