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    Gestionnaire administratif et financier - Le Havre, France - Région Normandie

    Région Normandie
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    Description

    Description de l'entité

    La Direction Vies et Accompagnements (DVA) est constituée de trois services :

    • Le service développement des compétences, chargé de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité;
    • Le service prévention et qualité de vie au travail, comprenant un pôle action sociale, un pôle prévention et un pôle gestion santé au travail;
    • Le service accompagnement et conseils en organisation, responsable de l'accompagnement social, professionnel individuel et collectif des agents, des services et des directions, du conseil en organisation, de l'animation des réseaux de managers.

    Le gestionnaire administratif et financier assure au sein du service accompagnement et conseils en organisation l'organisation et la gestion administrative et financière des actions et projets réalisés par les assistantes sociales et les chargés de projets, le suivi des marchés, des conventions et des documents administratifs concernant les agents du Siège et des Lycées.

    Missions

    Sous l'autorité du responsable de service au sein d'une équipe composée de 3 assistantes de service social et de 8 chargés de projets :

    • Établir et contribuer au suivi administratif et financier des actions de professionnalisation (tutorat, mentorat, appuis techniques...), des immersions et des actions liées aux dispositifs de montée en compétences : planification, organisation logistique, suivi des conventions, tableau de bord;
    • Participer à la commission retour et maintien en emploi, élaborer l'ordre du jour, envoyer les invitations, réserver les salles et rédiger les comptes rendus de commission;
    • Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des partenaires externes;
    • Fournir un soutien logistique à l'équipe pour l'organisation de réunions, de divers rendez-vous;
    • Gérer la communication, l'organisation logistique des clubs de managers, du campus management et des diverses actions réalisées en collaboration avec la chargée de projets animation réseaux;
    • Contribuer au respect des outils en place (règlements, procédures...), et à l'élaboration de nouveaux outils;
    • Assurer le suivi des procédures des marchés publics, des différents marchés du service;
    • Assurer une collaboration étroite avec l'assistante de direction pour offrir un soutien potentiel aux autres services de la direction et à la direction.

    Profil

    • Connaissance du domaine d'activité des assistantes de service social, du conseil;
    • Connaissances relatives au statut des agents dans la Fonction Publique Territoriale;
    • Compréhension du fonctionnement de la Collectivité et des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE);
    • Aptitudes relationnelles, capacité d'écoute envers tous les agents du siège et des EPLE;
    • Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, power point, tableaux de bord);
    • Connaissance du logiciel Elise;
    • Bonnes capacités rédactionnelles;
    • Organisation et anticipation fiables;
    • Respect de la confidentialité des données, professionnalisme discret.

    Conditions générales

    Relations fonctionnelles: les agents du siège et des lycées (managers).

    Conditions de travail: horaires stables.

    Opportunités

    Télétravail envisageable - Avantages sociaux (adhésion au CNAS) – Restaurant d'entreprise - Conciergerie - Programme de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle agréée - Proximité de la Gare SNCF.

    Conditions de recrutement

    Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.

    Postes disponibles à pourvoir dans les plus brefs délais conformément aux modalités statutaires de recrutement.



  • LE HAVRE Le Havre, France -

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  • Adsearch Le Havre, France

    Adsearch vous propose des milliers dopportunités de carrières dans toute la France pour les profils dexperts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch cest le cabinet de recrutement quil vous faut · **En bref : CDI - Responsable Administratif ...


  • lehavre Le Havre, France

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  • LHH Recruitment Solutions Le Havre, France

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  • Pôle Emploi Le Havre, France

    Dans le cadre d'une création urgente à pourvoir, vous occuperez un poste de responsable administratif et financier adjoint. Idéalement vous avez de l'expérience en cabinet comptable. Au sein de l'équipe comptabilité et finance vous fonctionnerez en binôme avec votre manager. Vous ...


  • CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Le Havre, France

    Sous l'autorité du chef de secteur, vous assurez la gestion administrative et financière du patrimoine bâti du CCAS. · **Activités principales**: · - Gestion administrative** · Au quotidien, vous êtes le relais du chef de secteur auprès des services, des prestataires et des agent ...


  • Gh Executive Le Havre, France

    **Référence**: · - JO · **Type de Contrat**: · - CDI · **Lieu**: · - Nord-Ouest : Haute-Normandie · **Responsable administratif et financier (F/H)**** · **Secteur**: Associatif · **Localisation**: Rouen · **GH EXECUTIVE ?** · Présent **depuis 2008** sur le secteur Grand Ouest, G ...


  • La Manche Libre Le Havre, France

    Groupe de presse et de communication, La Manche Libre est une entreprise 100% familiale et indépendante qui se décline aujourd'hui autour de quatre métiers : la presse, la radio, le web et l'impression. · - Pôle Presse : 7 journaux hebdomadaires dont La Manche Libre et Le Courrie ...


  • RECRUTEMENT CDD-CDI Le Havre, France

    **Responsable administratif et financier F/H****: · **Description du poste**: · *** · Angélique consultante en recrutement;au sein du groupe Régional Intérim / R intérim;est à la recherche d'un **Responsable administratif et financier;F/H pour un CDI**;dans une petite société;sit ...


  • Ecole de Production de la Métropole Havraise Le Havre, France

    **L'Ecole de Production de la Métropole Havraise** est actuellement à la recherche d'un collaborateur F/H capable d'assurer les fonctions de gestion administrative et financière. Les compétences attendues sont celles traditionnelles d'un assistant en gestion pour un établissement ...


  • Spherio Le Havre, France

    Le cabinet SPHERIO recrute pour un de ses clients situé sur LE HAVRE, un Responsable Administratif et Financier H/F, dans le cadre d'une restructuration de service. · Pour une société industrielle, à l'excellente notoriété, et en très forte croissance, sous la Direction d'un chef ...


  • Humann & Taconet Le Havre, France

    Nous vous proposons de rejoindre notre équipe ambitieuse et volontaire. · Intégré(e) au sein de_ l'agence du Havre _dans l'équipe du HUB_ _et rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez, en tant que **Gestionnaire administratif et financier H/F**, pour principale mission de g ...


  • HGC SARL Le Havre, France

    Vous venez de relocaliser en Europe de l'Est et vous recherchez un nouveau défi? Notre organisation est à la recherche d'un responsable administratif et financier pour se joindre à notre équipe. L'équipe est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d'un professionnel ex ...


  • UIMM MANCHE Le Havre, France

    L'UIMM Manche accompagne les entreprises industrielles dans leurs activités et besoins en compétences. · Dans ce cadre précis, nous recherchons un/e Responsable Administratif et Financier pour une entreprise adhérente basée sur le Centre Manche. · Au sein d'une PME d'une vingtain ...


  • Association La Boussole Le Havre, France

    L'association La Boussole a pour objectif d'entreprendre toute action de prévention et de soin à l'égard des personnes ayant des problématiques addictives ou souffrant de maladie chronique. Elle comprend différents établissements médicosociaux (CSAP, CAARUD, ACT) ainsi qu'un pôle ...


  • Genius Career Le Havre, France

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi. · **Nous recherchons pour notre partenaire, Un (e) Responsable Administratif et Financier en CDI. poste à pourvoir immédiatement** · **Les missions sont le ...


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  • GLASS EXPRESS Le Havre, France

    **Une grande aventure** · Né en 2018, le Groupe Holding Brigantino Investissement (HBI) compte 3 Sociétés Filiales, dont il assure la gestion via des fonctions supports en matière Juridique, Développement Commercial et Technique, Finances, et Ressources Humaines: · - GLASS EXPRES ...