Stagiaire RH Et Recrutement - Carcassonne, France - RENTREEDISCOUNT

RENTREEDISCOUNT

Entreprise vérifiée

Carcassonne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A propos de nous:
Missions:
Nous recherchons pour cette saison 2024, un stagiaire RH qui intègrera la cellule Administrative / Comptabilité / RH / Recrutement pour épauler le responsable administratif.

Au sein d'un entrepôt de plus de 7000 m2, vous aurez pour principales missions de:
Absences (tous les jours):
Vérifier s'il y a des absents sur la liste d'appel,
Vérifier mails et messages vocaux,
Si absences non prévues, envoyer un mail aux personnes concernées
Gestion arrêts maladies

Accueil (tous les jours):
Gestion de l'accueil téléphonique,
Gestion des demandes spécifiques par mail,
Accueil des nouveaux,
Accueil des prestataires (si travaux ou interventions techniques)

En phase de recrutement (début de saison):
Procéder à l'exploration des CV par mail ;
Constituer les dossiers salariés en récupérant les documents complétés ;
Compléter grille de recrutement ;
Envoyer réponse à l'entretien par mail ;
Mettre à jour fichier embauche ;
Confirmer l'embauche des salariés ;
BL (tous les jours):
Trier, scanner, envoyer à l'équipe Achat, et archiver les BL par nom de fournisseur puis par date de réception,
Mettre à jour fichier fournisseurs.

Feuille de présence (tous les jours):
Editer feuille de présence du lendemain (avec mise à jour des absences) ;
Emploi du temps:
Créer plannings des équipes (début de saison) ;
Communiquer le planning aux équipes (début de saison) ;
Informer par mail / téléphone des modifications d'emploi du temps (tout au long de la saison)

Avenants (milieu et fin de saison):
Elaborer les avenants ;
Faire signer les salariés ;
Scanner et envoyer à l'équipe RH les avenants signés ;
Les classer.

Profil:

- Connaissances informatique et bureautique obligatoires

Si vous êtes polyvalent-e et rigoureux-euse, que vous avez le sens du service, que vous avez l'esprit d'équipe et que vous souhaitez travailler dans une ambiance dynamique et bienveillante, alors n'hésitez pas...

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Type d'emploi : Temps plein, Stage

Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 670,00€ par mois

Programmation:
Période de travail de 8 Heures

Formation:
Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/05/2024

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 670,00€ par mois

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel