Gestionnaire Administratif - Marseille er, France - AIX MARSEILLE UNIVERSITE

AIX MARSEILLE UNIVERSITE

Entreprise vérifiée

Marseille er, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**

La Direction Culture et Société (DCS) met en œuvre l'engagement politique d'AMU de placer les arts et la culture au centre de ses préoccupations en termes de recherche, de formation et de bien vivre-ensemble. Il s'agit indéniablement pour notre université, des sources de créativité, de liens et de partage et de valeurs car accessibles par tous et pour tous.

Les missions de la direction Culture et Société s'articulent autour de 3 axes:
1. Attractivité et bien-vivre ensemble ;
2. Transmission Vie étudiante et citoyenneté ;
3. Formation recherche et interdisciplinarité.

Au sein d'une équipe de 4 collaborateurs et d'une directrice, le/la gestionnaire administratif et financier F/H aura pour principales missions:
1. **Gestion financière** : Réaliser des opérations de gestion (logiciel métier SIFAC):

- Gestion des dépenses et des recettes : établir les bons de commandes, mettre en œuvre la politique d'achat ; demander la création des fournisseurs ; contrôler les livraisons ou réalisations des prestataires (service fait) ; classer et archiver les pièces de dépenses pour le compte de l'ordonnateur ; relations avec les fournisseurs dans le cadre de la commande ou de la réalisation de la prestation, ; suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes ; préparer les pièces administratives et la mise en forme complète des dossiers à joindre aux commandes.
- Gestion des déplacements (demandes et liquidations) : respecter la procédure des missions mise en place à l'Université ; réceptionner, contrôler et archiver les justificatifs ; demander la création des agents ; préparer les pièces administratives et la mise en forme complète des dossiers à joindre aux missions.

2. **Gestion administrative**:

- Accueil physique, téléphonique et messagerie ;
- Organisation logistique et matérielle des réunions ;
- Gestion des commandes fournitures et autres besoins bureautiques ;
- Gestion de la validation des conventions (logiciel métier FIDES) en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles ;
- Suivi des circuits signatures des conventions.

Ponctuellement : Apporter son soutien à l'organisation de manifestations organisées par la direction en soirée et/ou les week-ends.

**Profil**

Avec votre première expérience dans l'administration et / ou la gestion financière ou votre diplôme dans ce domaine, vous faites preuve d'un excellent relationnel et rédactionnel ?

Vous avez une appétence particulière pour le secteur de la culture ?

Vous maitrisez les outils informatiques tels que le Pack Office et en particulier Excel (création de tableau de suivi, formules) ?

Rejoignez la dynamique équipe de la direction de la culture et société d'Aix Marseille Université

Poste à pourvoir dès le **01/09/2023**

CDD 12 mois renouvelable
- Temps partiel (50%) - présence obligatoire les lundis

Rémunération **:720€** net / mois environ puis 790€ net / mois environ après un an de contrat

Localisation du poste : 63 La Canebière, 13003 Marseille

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d'accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 11 076,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de déb