Assistant Administratif Et Comptable - Paris e, France - Association e-Enfance

Association e-Enfance

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)**

**PARIS **

L'**Association e-Enfance/3018**, point d'entrée unique sur le harcèlement et les usages numériques des jeunes. Reconnue d'utilité publique, l'Association créée en 2005 sensibilise chaque année enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Avec le 3018, elle accompagne et prend en charge les jeunes victimes ou témoins de harcèlement et de violences numériques et conseille sur la parentalité numérique.

Leader dans son domaine et en pleine période de développement, l'Association recherche son ou sa Assistant(e) administrative et comptable pour travailler à temps plein au sein de son siège parisien.

Le poste consiste à assister la Direction générale et la Directrice Administrative et Financière de l'Association:
**Partie comptable**:

- Saisie des factures Clients / Fournisseurs dans le logiciel Comptable
- Suivi des paiements et relance d'impayés,
- Rapprochement bancaire,
- Révision et lettrage des comptes
- Préparer les documents pour les audits.

**Partie administrative/secrétariat**:

- Maintenir un système de classement organisé pour les documents importants,
- Saisir les demandes de virements sur la banque,
- Rédaction de courriers,
- Accueil téléphonique,
- Gestion et commande de matériel,
- Préparation des CA et AG.

**Ressources humaines**:

- Gestion administrative des dossiers RH : constitution des dossiers et contrôle des pièces
- Inscription des Services Civiques sur le site Elisa
- Suivi des rdv de médecine du travail,
- Suivi des adhésions à la mutuelle

**Poste à pourvoir à partir du 1/4/24.**

**Type de contrat**:

- Contrat à durée déterminée - 12 Mois
- Contrat tout public

**Durée du travail** : 35h, horaires normaux

**Salaire** : Mensuel 2.400€ / 2.600€ sur 12 mois selon profil

**Chèque repas**

**Mutuelle**

**Profil souhaité**
- Expérience : 2 ans minimum.
- Compétences:

- Procédures de recouvrement de créances. Cette compétence est indispensable
- Rapprochement bancaire. Cette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiques. Cette compétence est indispensable
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs. Cette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les stocks de fournitures
- Logiciels comptables
- Savoir-être professionnel
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Avoir le sens du service
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités

**Informations complémentaires**

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

**Entreprise**:
Association e-Enfance

Site internet

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024