Assistant Administratif - Mayenne, France - MAYENNE COMMUNAUTE

MAYENNE COMMUNAUTE

Entreprise vérifiée

Mayenne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale, Animation - jeunesse**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD

**Mayenne**

**(Mayenne 53)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**11/06/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

**MAYENNE COMMUNAUTE recrute**:
**Assistant administratif H/F**
- Vous assurez le secrétariat, l'accueil et les opérations administratives des affaires générales de la Direction enfance jeunesse et ainsi que l'activité de suivi des inscriptions et facturation des prestations du ' service commun jeunesse'.
- Vos missions:

- 1/ Accueil et secrétariat- Accueillir les usagers,
- Assurer les inscriptions et la facturation sur le logiciel CONCERTO Arpège, suivi inscriptions confirmations, vérification des dossiers sanitaires...
- Créer les activités en fonction des plannings sur le logiciel (calendriers à créer, paramétrage, notion d'administrateur...)
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des affaires scolaires et périscolaires, suivi des dossiers, confirmations des inscriptions, vérification des dossiers sanitaires...

2/ Gestion des facturations municipales- Assurer la facturation du 'service commun jeunesse', générer et suivre la facturation (4 facturations par an)
- Assurer la suppléance de la facturation municipale et la facturation mensuelle avec la responsable administrative r' affaire scolaires et périscolaires' ville de Mayenne.

3/ Soutien au fonctionnement de la DEJS:
- Suivi des conventions de la DEJS (hors pôle sport) rappel des obligations, suivi des délais...
- Secrétariat des commissions (avec parfois présence aux réunions en journée, en fin de journée aux réunions 18h ou 20h et prise de notes, relevé de conclusions)
- Suivre et gérer les dossiers administratifs en fonction de l'organisation de la DEJS, réalisation de documents, comptes rendus, courriers, classements...
- Suivi des congés et absences des responsables, des adjoints et personnels administratifs en lien avec la direction (une quinzaine d'agents, tableaux de bord de suivi, relances...) et des tableaux de 'positionnement ' chèque déjeuner.
- Suivi de dossiers et missions d'assistance pour la direction et les responsables de pôles affaires scolaires, pôles enfance jeunesse.

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
- Votre profil:
- Connaissances de la gestion budgétaire et comptable
- Connaissances des outils bureautiques
- Logiciel 'concerto' arpège souhaité
- Autonomie sur la gestion d'une facturation
- Approche intuitive de l'informatique
- Rédaction et prise de notes
- Niveau en français et en orthographe

Diplômes/expériences:

- BEP/CAP/BAC PRO spécialité secrétariat, comptabilité
- Expérience d'un an sur des fonctions similaires souhaitée
- Contrat de 6 mois
- Dès que possible
- Entretien le mercredi vingt-un juin (matin)
- EC159446**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
- Charte des valeurs/éthique
- Démarche de conseil/protection des agents
- Aide à la recherche de logement
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière