La Federation Hospitaliere de France - Paris e, France - FHF - Paris

FHF - Paris
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D'AZUR RECRUTE SON ASSISTANT(E)

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

PROFIL DU CANDIDAT

Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent

Disposant dune expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou médico-social.

COMPETENCES

Capacités rédactionnelles

Savoir être : discrétion et sens du service public ;
Sens des priorités, travail en autonomie, organisation, rigueur, communication, réactivité, initiative ;
Autonomie bureautique indispensable. Suite Microsoft Office : Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams ;
Notions basiques de comptabilité.

REMUNERATION ET CONDITIONS dEMPLOI

Rémunération : grille FPH

Poste basé à Marseille Assistance Publique-Hôpitaux de Marseille, 80 rue Brochier, 13005 Marseille (au siège de la Délégation régionale) ;
Base hebdomadaire = 37,30 hrs ;
Télétravail possible ;
Poste à pourvoir courant mars 2023.

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS

Lexercice de la fonction dassistant.e sinscrit dans le cadre dune équipe composée:
Du Président et des 15 membres du bureau de lassociation ;
dune Déléguée Régionale ;
dune Chargée de mission ;
dune alternante en communication ;
dun animateur réseau Service Civique.

Dans ce cadre, lassistant.e assure la gestion administrative de la fédération hospitalière régionale.

Sous lautorité de la Déléguée Régionale et de la Chargée de mission, les missions sont les suivantes:
Secrétariat de la délégation régionale : enregistrement du courrier arrivé et départ, gestion des agendas électroniques et contrôle des échéances de la Déléguée et de la Chargée de mission, prise de rendez-vous, prise de notes en réunions, rédaction de comptes rendus,

Préparation et suivi des instances régionales : Convention Régionale (1/an), Conseil dAdministration régional (2/an), Bureau régional (1/mois) ;
Préparation administrative et logistique journées, de réunions régionales : envoi des invitations, suivi des inscriptions, organisation et suivi de la logistique (location de salle, réservation traiteur) ;
Préparation de la Journée Régionale annuelle en lien avec le prestataire ;
Tenue bimensuelle des comptes de lassociation en lien avec le trésorier et le cabinet comptable ;
Relance des adhésions impayées ;
Tenue à jour du fichier des adhérents et des différentes listes de distribution ;
Classement.

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame Florence ARNOUX, Déléguée Régionale
- FHF-PACA Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille
80, rue Brochier
13354 Marseille Cedex 5

Madame Véronique ANCEAUX

**ETABLISSEMENT**

FHF Fédération hospitalière de France
1 bis rue Cabanis CS 41402
75014 Paris
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