Assistant(E) Administration Des Ventes - Montbonnot-Saint-Martin, France - PROBAYES

PROBAYES
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Entreprise vérifiée
Montbonnot-Saint-Martin, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Sous la responsabilité de la directrice financière, vous prenez en charge l'administration des ventes et des achats au sein de l'entreprise. Soucieux(se) du bon fonctionnement de l'activité, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et des responsabilités.

**Vos principales missions sont**:
Administration des ventes:

- Suivi des propositions commerciales, commandes et de la facturation clients
- Création des projets, tâches et affectation dans l'outil de suivi des temps
- Suivi des projets subventionnés
- Suivi des temps R&D
- Suivi du portage
- Participation au suivi du CA
- Suivi des règlements et relance, enregistrement des paiements
- Support dans les réponses aux appels d offres
- Aide au choix de la future plateforme pour la mise en place de la facture électronique

Suivi des achats et des dépenses:

- Consultation des fournisseurs, traitement des commandes
- Suivi de la sous-traitance
- Enregistrement des factures et règlements
- Gestion du parc informatique en collaboration avec l'IT
- Gestion de la flotte téléphone

Reporting:

- Rapprochement bancaire
- Situation mensuelle, interface avec le cabinet comptable

**Qualifications**
- Formation de type Bac +3 minimum en gestion de PME ou comptabilité
- Expérience de minimum 3 ans à un poste similaire au sein d'une petite ou moyenne structure

**Compétences souhaitées**
- Connaissances élémentaires des procédures de contrôle comptable
- Maîtrise impérative d'excel et plus généralement des outils bureautiques et du pack office
- Maîtrise des outils collaboratifs Teams et Sharepoint
- Aisance orale et rédactionnelle

**Compétences appréciées**
- Connaissance de logiciels de comptabilité et de facturation
- Connaissance des systèmes de gestion de la relation client (CRM).
- Maîtrise de l'anglais

**Savoir-être**
- Force de proposition
- Rigueur
- Organisation
- Gestion des priorités
- Polyvalence, capacité d'adaptation
- Autonomie
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Dynamisme et motivation

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Vous appréciez l esprit Start-up ou souhaitez le découvrir
- Vous souhaitez travailler sur des missions à forte valeur ajoutée et découvrir des environnements et secteurs d activité différents
- Vous recherchez un poste vous permettant de mettre à profit vos compétences techniques et personnelles sur des missions variées

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 24/04/2023
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