Assistant Administrative Cfa - Paris e, France - IPAG Business School

IPAG Business School

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise **:L'IPAG Business School, près de 60 ans après sa création, est une école supérieure de commerce réputée pour la qualité de son enseignement et de sa recherche.

L'IPAG Business School est reconnue par l'Etat. Son diplôme Programme Grande Ecole (Bac+5) est visé par le Ministre de l'Education Nationale est revêtu du Grade de Master. Son diplôme de Bachelor (Bac+3) est visé.

Le Programme Grande Ecole est par ailleurs accrédité EFMD. La qualité des enseignements ainsi que leur adéquation à la demande des professionnels constituent un souci permanent de l'IPAG Business School et de l'ensemble de ses collaborateurs.

**Hiérarchie **:Rattaché au responsable du Service Alternance.

**Missions**:

- Accompagner le CFA à l'atteinte de ses objectifs d'activité (Campagne d'alternance, suivi des contrats, etc.) ;
- Accompagner la gestion du CFA dans le respect du cadre règlementaire ;
- Appuyer et accompagner les postulants à l'apprentissage dans leur recherche d'un employeur avec l'aide du career center ;
- Informer, les apprentis de leurs droits et devoirs en tant qu'apprentis et en tant que salariés et des règles de santé et de sécurité en milieu professionnel ;
- Accompagner les apprentis dans leurs démarches pour accéder aux aides auxquelles ils peuvent prétendre. (Aide au permis B) ;
- Accompagner les actions de recrutement des futurs apprenants (informations collectives, portes ouvertes, régulation et informations) ;
- Assurer le lien avec les instances institutionnelles et de la formation professionnelle (OPCO, Région, entreprises,..) ;
- Répondre aux demandes, principalement courriel, dans un délai de 48h ;
- Réunir tous les éléments nécessaires à la réalisation de la rédaction des contrats d'alternance.
- Préparer, gérer et suivre les dossiers d'inscriptions des alternants en relation avec les entreprises (contrats, conventions, attestation de présences, assiduité ) ;
- Pour les premières contractualisations, comme pour les reconclusions de contrats d'alternance réaliser le processus de contractualisation sur notre outil Aurion (de la demande initiale de l'étudiant, à l'édition de la convention et du Cerfa) ;
- Réaliser le bilan de la campagne auprès des étudiants et entreprises (questionnaire de satisfaction, renouvellement des besoins pour l'année N+1) ;
- Le cas échéant gérer les ruptures des conventions de stage et contrats d'alternance.

**Profil recherche**:

- Doté d'une double compétence administrative et informatique, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum dans le domaine idéalement dans l'enseignement supérieur + ;
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (excel, word et si possible logiciel Aurion), notamment dans l'extraction et l'analyse de données ainsi que sur la digitalisation et automatisation de process ;
- organisation, rigueur, adaptabilité, sens de l'équipe et des priorités ;
- La pratique de l'anglais est recommandée.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 29 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/04/2024