Gestionnaire Aide Sociale à L'enfance - Cergy-Pontoise, France - Conseil Départemental du Val d'Oise

Conseil Départemental du Val d'Oise
Conseil Départemental du Val d'Oise
Entreprise vérifiée
Cergy-Pontoise, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
**Définition**:

- Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l'Enfance, de la Santé et de la Famille, un gestionnaire Aide Sociale à l'Enfance.
- Sous l'autorité de la coordonnatrice prévention ASE, le (la) gestionnaire constitue et tient les dossiers administratifs des enfants admis à l'Aide Sociale à l'Enfance, et instruit les demandes d'aides financières.**Missions**:

- Tenue des dossiers administratifs:
- Constitution initiale du dossier de l'enfant (dossier physique et dématérialisé) et mise à jour échéanciers des mesures, informations sur les enfants et leur projet, saisie dossier de l'enfant dans le progiciel de gestion "Solis", suivi présences des enfants chez les assistantes familiales ou dans les structures d'accueil ;
- Liaisons avec la Justice et les services concernés (Education Nationale, Caisse d'Allocations Familiales, Assurance Maladie,) pour obtenir toutes informations concernant l'enfant et son projet et veiller à la constitution d'un dossier complet;
- Edition et exploitation des sorties statistiques à partir de Solis ;
- Clôture, classement et archivage des dossiers.

Accueil et secrétariat:
- Accueil téléphonique et parfois physique des usagers, liaisons avec les partenaires internes et externes,
- Travaux de secrétariat : saisie et édition des courriers, comptes-rendus et documents divers ainsi que des contrats conventions, arrêtés, lettres-type (sorties bureautiques intégrées dans le progiciel Solis).

Préparation de l'instruction des aides financières (sans décision) : examen de la recevabilité et de la complétude du dossier de demande, saisie de la demande dans Solis, instruction administrative et proposition de décision, édition des sorties bureautiques après décision.
- Participation par délégation et sous l'autorité de l'encadrement à l'élaboration des propositions de décisions administratives ou judiciaires concernant les enfants (suivi des dessaisissements, demandes de délégation d'autorité parentale, de tutelle, de déclaration judiciaire d'abandon, etc ) : préparation des courriers, notes de transmission (travail de synthèse à partir des rapports éducatifs reprenant l'historique et l'évolution de la situation de l'enfant et les préconisations du service).**Compétences**:

- Technique:
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook,
- Maîtrise du progiciel Solis,
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme adaptée de documents administratifs, juridiques.),
- Capacités rédactionnelles incluant celles de faire des propositions d'analyse et de synthèse d'un dossier d'enfant admis à l'aide sociale à l'enfance,
- Rigueur et organisation dans la recherche, le classement et la transmission d'informations relatives au suivi des dossiers des enfants admis.

Relationnel:
- Aptitude à l'accueil et aux relations humaines,
- Sens du travail en équipe,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité,
- Discrétion professionnelle.

Connaissances:
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution départementale, du dispositif de protection de l'enfance, des règles juridiques essentielles du droit de la famille et de leur évolution au regard de la responsabilité exercée,
- Connaissance du guide départemental des aides financières de l'aide sociale à l'enfance.

Profil:

- Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.**Spécificités du poste**:

- Poste soumis au respect du secret professionnel.
- Tous les postes du Conseil Départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles.**Tous les postes du Conseil Départemental du Val d'Oise sont handi-accessible**

**Référence **:4309

**Catégorie **:1

**Secteur d'activité **:Administration générale

**Cadre d'emploi 1 **:Adjoints administratifs territoriaux

**Commune **:CERGY-PONTOISE

**Localisation **:Immeuble la Palette

**Direction **:Direction de l'Enfance, de la Sante et de la Famille

**Service **:DESF-ASE-Pole Administrat. ASE

**Poste à encadrement **:Non

**Temps de travail **:Temps complet

**Date de fin de publication **:13/04/2023
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