Cdd - Assistant/e Administratif/ve - Gestion - Levallois-Perret, France - IFCV APPRENTISSAGE

IFCV APPRENTISSAGE

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'IFCV, qu'est-ce que c'est ?** Centre de formation en alternance depuis 30 ans maintenant, nous proposons des **formations en alternance diplômantes **allant du Bac au Bac+5 dans les secteurs du **commerce, de la banque et assurance, du management, des ressources humaines et de la sécurité-sûreté**. Chaque année, près de 700 postes sont à pourvoir au sein d'entreprises partenaires telles que la Société Générale ou Celio.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche **d'un/e assistant/e administratif/ve de production et de suivi des contrats **pour renforcer notre pôle composé de deux personnes.

Rattaché-e au Responsable de l'Administration des Ventes, vos missions seront principalement les suivantes:
**Rédaction et gestion des contrats en alternance (80%)**:

- Rédaction, envoi et suivi des contrats d'alternance en OPCO
- Assurer la logistique de signatures de contrats
- Relance des contrats et des accords de prise en charge non reçus

**Suivi des contrats (20%)**:

- Analyse des données commerciales (suivi des tableaux de bords des promotions en cours)

**Et au niveau du profil, à quoi ressemble notre futur/e collaborateur/ice ?**
- **De niveau BAC à BAC+2**, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif (**une expérience au sein d'un OF/CFA/OPCO serait vivement appréciée)**:

- Vous êtes en capacité de **prendre en charge et de suivre un "portefeuille" de contrats** et maîtrisez les interactions avec les différentes parties prenantes d'un processus contractuel
- Vous maîtrisez les logiciels du **Pack Office** et avez la capacité de vous approprier rapidement les logiciels internes (nous utilisons **4D/Complétive et YPARÉO**)

Vous êtes **rigoureux/se**, disposez d'une excellente organisation et savez faire preuve de réactivité. Vous êtes en **capacité de vous adapter** et êtes à l'aise avec le contact "client", au téléphone comme à l'écrit.

Fourchette de rémunération proposée **:22K€-24K€/an**

Si vous pensez correspondre au profil, il est l'heure de postuler

**Un aperçu du processus de recrutement ?**
- Nina, chargée de développement RH, trie les CV
- Nous échangeons lors d'un **entretien en visioconférence ou en présentiel**:

- Vous avez un retour maximum 5 jours après l'entretien

**L'IFCV s'engage dans le développement des compétences de l'ensemble de ses collaborateurs. Construisez et enrichissez votre carrière auprès de nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel