Assistant Administratif Polyvalent - Montigny-le-Bretonneux, France - Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients

Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients

Entreprise vérifiée

Montigny-le-Bretonneux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Gestion des agendas de la Direction
- Achats : enregistrer les demandes d'achat, effectuer le suivi des prestations puis gérer les factures
- Veiller sur la constitution de dossiers, préparation de supports (powerpoint, notre d'arbitrage ) en lien avec l'activité, la participation, le cas échéant, à des réunions et préparation des compte-rendu
- Assurer la préparation des documents et des processus liés aux arrivées et départs des collaborateurs : visites médicales, voiture de fonction, matériel IT, accès informatiques
- Support au commerce : Veille et traitement administratif des dossiers d'appels d'offres, support pour la mise en place des dossiers de référencements (dont mise à jour des documents administratifs sur les plateformes), enquêtes de satisfaction clients avec analyse et proposition de plan d'actions
- Gestion des collaborateurs du pôle : organisation des déplacements, commande des fournitures, gestion des notes de frais et du courrier, réponses aux questions du quotidien
- L'anglais est indispensable
- Titulaire d'un Bac+2/+3 en assistanat de gestion ou gestion administrative/commerciale
- Expérience significative sur un poste similaire

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel