Assistant Administratif - Lyon, France - POSITIF INTERIM

POSITIF INTERIM

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
L'agence Positif Intérim recherche un assistant H/F pour une entreprise spécialisée dans les télécoms sur son site de Ecully 69

**Les tâches confiées**:
Assurer le traitement et le suivi de l'information administrative de notre structure
- Suivi des congés payés / RTT pour l'ensemble des agences
- Suivi des visites médicales
- Suivi des entrées / sorties du personnel
- Saisie des pointages salariés et intérimaires
- Assurer le renouvellement des intérimaires
- Assister les Responsables de contrat dans la gestion et l'organisation administrative des agences

Assurer la gestion et la rédaction des dossiers
- Organiser et préparer les supports de présentation
- Organiser et préparer les packs embauche
- Rédaction des mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise
- Alerter les managers sur les absences
- S'assurer du solde des CP et des RTT en accord avec le planning et la rotation des équipes
- Assurer exceptionnellement le suivi administratif des dossiers qualité
- Transmettre les documents des salariés à la DRH (changement d' adresse, bulletin de versement, démission, dotations de vêtements, stagiaire)
- Transmettre les documents importants du terrain à la DRH (sinistre, travail de nuit)
- Réaliser les commandes de petites et moyennes fournitures pour l'ensemble des sites

Salaire a partir de 12.24 EUR de l'heure
- 35h réalisés 37h
- 1 RTT par mois
- 1 Ticket resto / jour travaillé

Lundi au vendredi de 8h à 12h - 14h à 17h24

**Description du profil**:
Nous recherchons un profil étant de de formation CAP/BEP ou disposant d'une expérience significative dans le domaine du TP, des télécoms.
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Autonomie et curiosité

Compétences et qualités requises
- Capacité d'analyse, d'adaptation et d'écoute
- Organisation, méthode et, polyvalence
- Très bonne maîtrise du Pack office

Domaine formation/spécialité TELECOMS

**Outils informatiques**: Praxedo
Rejoignez notre équipe nous avons hâte de travailler avec vous

**Description de l'entreprise**:
AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE GENERALISTE.

BEP/CAP

2-5 ans