Assistant(E) Administratif(Ve) - Barr, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi
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Entreprise vérifiée
Barr, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Sous la responsabilité de l'Assistante de la DGS, vous êtes en charge de l'accueil et effectuez diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de la direction générale et des services. Au quotidien, vous assurez le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes et vous jouez un rôle de facilitateur en réalisant les missions suivantes : - Gestion de l'accueil de la Communauté de Communes - Gestion des demandes des administrés : se tenir informé du fonctionnement et des actualités des services la CCPB afin d'apporter les réponses adéquates - Gestion du standard : réponse aux appels, transmission des appels si nécessaire, prise de messages - Gestion de l'accueil physique du public - Gestion administrative :. assistance pour la préparation des instances communautaires : gestion du planning, relecture des rapports et des élibérations, note de synthèse, powerpoint,.. relevés de boîtes mails et suivis des demandes. gestion de la réservation des salles et mise en place des salles. réalisation de tâches administratives diverses pour l'ensemble des services : courriers, conventions,... gestion des archives en lien avec le Centre de Gestion. instruction des DIA. gestion de la revue de presse - référent(e) du déploiement du Règlement Général sur la Protection des Données en partenariat avec le Centre de Gestion. centralise les éléments et gère la convention avec le Centre de Gestion - gestion des demandes de subvention (réception, instruction...). Superviser l'instruction des demandes de subvention. Recensement des demandes, examen de leur éligibilité. Préparation des éléments d'aide à la décision pour la présentation des demandes en bureau, commission et Conseil de Communauté. Supervision des courriers et des conventions de financement - Suivi des dossiers d'assurances :. déclaration de sinistre en lien avec les services. présence aux expertises le cas échéant,. suivi des indemnisations,. accompagnement des demandes des services : nouveaux équipements, attestations,. tenue d'un tableau de bord - Gestion des commandes de fournitures administratives, des produits d'entretien et supervision du nettoyage du siège Connaissances et savoir être : - méthodique et rigoureux/rigoureuse - Savoir s'organiser et gérer les priorités (identifier et gérer la demande et son degré d'urgence) - Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations - Accueillir le public - Proactif, esprit d'initiative, autonome Avantages : RIFSEEP, Tickets Restaurant, Participation employeur santé et prévoyance, CNAS-GAS, 13ème mois, NBI. Votre profil : vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat/accueil et/ou vous justifiez d'une expérience significative en qualité d'assistant administratif/assistante administrative.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - ou titulaire d'un diplôme
- **Compétences recherchées**:

- Adapter son intervention aux différents publics
- Capacité d'adaptation
- Excellentes qualités relationnelles
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Maîtrise des règles de rédaction administrative
- Respecter scrupuleusement la confidentialité
- Règles de communication
- Savoir gérer et suivre une procédure
- Savoir travailler en équipe, être polyvalent(e)
- Réactivité
- Autonomie
- Sens de l'organisation
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