Assistant Gestion Administrative - Paris, France - Conseil départemental de l'Essonne

Conseil départemental de l'Essonne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 5 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales
- Référence de l'offre: 2598
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l'évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s'inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L'enfance et la famille, prévention et protection au titre de l'Aide sociale à l'enfance ;
- L'aide aux personnes en perte d'autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L'insertion et le retour à l'emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d'action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d'intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l'Essonne (MDPHE).

**Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction protection maternelle infantile et de la santé (DPMIS)**:
**Un agent de gestion administrative (H/F) à Evry**

Cadre d'emploi des adjoint administrative (catégorie C, filière Administrative) ou contractuel CDD 1 an

Le Département de l'Essonne administre plus d'1,2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L'Essonne constitue un terreau d'innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d'excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le département de l'Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.

La DPMIS assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées.

**Vos missions**:
Rattaché au chef de service, vos missions seront les suivantes:

Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs
Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service (fournitures de bureaux, demandes Pise, AIRS Delib, autres besoins fonctionnels...)
Procéder aux commandes en moyens à visée médicale, paramédicale, fonctionnelle pour l'ensemble des 60 centres (CPMI, CDSS, CDSSD) et attestation du service fait
Réceptionner, préparer et mettre à disposition les approvisionnements aux professionnels de terrain, aux centres de maternité et aux sages-femmes libérales
Traiter les éditions des supports d'information relatifs aux interventions collectives, aux plaquettes structures et thématiques de la DPMIS, ainsi que les imprimés professionnels
Assurer le suivi administratif des vacations et des visas de la Direction concernant les changements de situation administrative des 450 agents DPMIS des territoires
Assurer le suivi administratif des conventions de mise à disposition de locaux

Votre profil

**Profil recherché**:

Titulaire (Cadre d'emploi des adjoints administratifs) ou contractuel (CDD d'1 an)
Issu d'une formation administrative vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et êtes à l'aise avec l'outils informatiques, notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Doté d'un bon relationnel, vous possédez un bon état d'esprit pour accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, qui parfois sont nombreux.
Enfin, vous faite preuve d'un esprit d'équipe et vous avez le sens du service public.

Permis B obligatoire

**Poste à pourvoir dès que possible**
Temps de travail : 39h hebdomadaire 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance.