Gestionnaire Des Données Fournisseurs - Paris, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l'entreprise au sein de centres d'expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Sur plus de 35 sites en France, les 1 500 collaborateurs de la fonction achat du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l'entreprise au sein de centres d'expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents.

eAcquisition est l'outil collaboratif de la fonction Achat, il supporte le processus Achat « Gerer l'Acquisition » à l'exception des flux d'approvisionnement (Demande d'achat, Commande d'achat, Réception, Contrôle facture) qui sont réalisés dans les ERPs et l'outil eProcurement.

Le Service Process & Tools recherche un/une **Gestionnaire des données fournisseurs **(H/F).

Poste base à Vélizy (78)

**QUI ETES-VOUS ?**

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +3 université avec une expérience confirmée au sein d'une Direction des Achats ?
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et organisation ?

Vous avez une grande capacité d'anticipation ?

Vous êtes doté d'un bon sens pour la priorisation des tâches ?

Vous avez une bonne capacité d'écoute tout en sachant bien challenger les besoins ?

Vous maitrisez les logiciels suivants : outils bureautiques usuels (MS Excel, Outlook), Solutions achat (Ivalua,..), ERP ?

Vous disposez d'un niveau d'anglais vous permettant de communiquer avec aisance tant à l'oral qu'à l'écrit avec différents interlocuteurs et vous savez travaillez dans un environnement international ?

Votre entourage vous reconnaît pour votre flexibilité, sens du service et de l'engagement ?

Vous avez une connaissance des Achats (procès et outils) et la capacité à travailler en équipe en transverse ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Dans ce contexte à **fort enjeu**, vous intégrerez pour une mission de 5 mois une équipe de deux personnes pour la gestion des fournisseurs du Groupe THALES.

En lien avec les utilisateurs (Category Buyer, Local Admin, fournisseurs,) vous vous assurez de la pérennité de la base fournisseurs. Vous vérifiez l'exactitude des informations complétés dans l'outil par les utilisateurs et ainsi valider ou non le référencement de la fiche fournisseur.

En lien étroit avec les différentes équipes Process & Tools et le réseau des utilisateurs référents vous aurez pour principales missions de:

- Contrôler et valider le référencement des fournisseurs
- S'assurer du suivi et la bonne validation par tous les acteurs de la chaine de validation du référencement des fournisseurs
- Faire respecter les procédures et le processus en matière de gestion des données fournisseurs (tant qu'en interne qu'en externe avec des collecteurs de données)
- Contrôler et valider les demandes de rapports financiers
- Présenter les KPI Mois-1 de suivi, en début de mois en réunion quotidienne
- Retraiter et enrichir les données de la base fournisseurs
- Alerter le management en cas de difficultés, remonter les alertes pour débloquer les situations en fonction de l'urgence
- Extraction des fournisseurs à charger dans le collecteur de données fournisseurs (eAttestations)
- Communication auprès des fournisseurs
- Gestion des rejets et suivi des corrections ainsi que les mises à jour des données
- Assurer la gestion des variations sur les fournisseurs Intragroup à partir du fichier des entités consolidées de la finance
- Assurer le support auprès des fournisseurs et résoudre les problèmes de connexion.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

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