Ph6726 Gestionnaire Administratif - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

Dans le respect des règles et procédures en vigueur, assurer la mise en place et l'organisation des concours ITRF et du recrutement des enseignants et des enseignants-chercheurs, mais aussi des recrutements « fil de l'eau » des personnels BIATSS.

**Présentation de la direction/structure d'accueil du poste**

Le service recrutement a pour mission de proposer et animer une politique portant sur le recrutement. En relation avec les autres services de la DRH et directions du siège, il participe à la définition du modèle d'allocation des moyens RH et met en œuvre les processus de recrutement et/ou de mobilité associé. Il participe également au projet transversal de GPRH notamment par sa connaissance des métiers de l'université et de leurs évolutions.

**Descriptif des activités**

Organisation administrative
Publier et mettre à jour les fiches de poste « concours » et les offres d'emploi « fil de l'eau » sur les différents canaux de recrutement internes et externes.

Pilotage
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
Mettre à jour les outils de suivi RH : cartographie des emplois et des effectifs de l'établissement, organigrammes, tableaux de suivi des recrutements et concours
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Participer à l'évolution des procédures liées à la gestion des concours et des recrutements
Suivre les évolutions réglementaires

Accueil et information

Gestion budgétaire
Gérer les opérations de dépense : frais de déplacement, commandes de repas, rémunération des jurys, annonces
Assurer le suivi budgétaire des actions réalisées

Recrutement
Participation éventuelle à des entretiens de recrutement en tant que référent RH

**Encadrement**: non

**Conditions particulières d'exercice**

Pics d'activités à prévoir

**Profil recherché**

**Connaissances**:
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:
Appliquer les dispositions réglementaires
Utiliser les techniques de rédaction administratives
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Travailler en équipe
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Outils spécifiques à l'activité
 GALAXIE
 SENORITA
 SIHAM
 Outils bureautiques courants

**Savoir-être - Compétences comportementales**:
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Sens de la confidentialité
Rigueur
Aisance relationnelle
Sens du travail en équipe
Dynamisme

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023