Adjoint Des Cadres Caisses/admissions - Orsay, France - Centre hospitalier : Site d'Orsay

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint des Cadres Caisses/Admissions

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DESCRIPTION DE LENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le GHNE recrute un adjoint des cadres pour le service caisse et admissions de son site dOrsay. Il sagira dassurer le poste quelques mois, de préparer avec lensemble des cadres du secteur admission le déménagement vers un nouvel hôpital puis dassurer le management de léquipe daccueil des urgences.

Le Groupe hospitalier Nord Essonne (GHNE) est issu de la fusion en deux étapes des Centres hospitaliers de Longjumeau et Juvisy puis du Centre hospitalier dOrsay

Le GHNE est un établissement de taille intermédiaire. Il assure des activités de médecine spécialisée et non spécialisée, chirurgie, obstétrique, de gériatrie et SSR, soins palliatifs ainsi que de psychiatrie. Il comporte 806 lits et 116 places dhospitalisation de jour, répartis sur 3 sites géographiques et il est organisé en 9 pôles et fédérations. Le GHNE présente un budget de 240M.

Le projet phare de létablissement est la reconstruction de lessentiel de ses services de médecine chirurgie obstétrique au cur de lécosystème dinnovation du plateau de Saclay. Ce nouvel hôpital ouvrira ses portes en juin 2024. Létablissement conservera les sites actuels de Psychiatrie et de SSR situés à Bures sur Yvette et Orsay, ainsi que quelques unités sur les sites de Longjumeau et Juvisy (SMUR, Centre de consultations et soins urgents en particulier).

La préparation de ce déménagement et lamélioration du parcours administratif du patient constitue un attrait majeur du poste proposé.

Description du service et de son organisation:
Présentation du service et de léquipe:
Le service des caisses et admissions comprend deux secteurs : un secteur « hospitalisations » et un secteur « externes ».

Ladjoint des cadres hospitaliser du site de Longjumeau est responsable du secteur « externes » du site dOrsay.

Léquipe du secteur est polyvalente, malgré une spécialisation plus importante de certains sur les tâches de facturation. Celle-ci tourne sur les différents postes tels que laccueil, laccomplissement des formalités dadmission, la gestion des dossiers.

Il sagira après juin 2024 dencadrer les équipes daccueil des urgences soit une dizaine dagents sur le site de Saclay et 3 agents sur le site de Juvisy.

Mission générale:
Encadrement de léquipe du secteur du site dOrsay : gestion des plannings, de lorganisation et de la répartition du travail en fonction des échéances de facturation et des consignes de lattaché dadministration hospitalière responsable du secteur des caisses et admissions.

Suivi et reporting auprès de lattaché de létat davancement et de laccomplissement des différentes tâches à accomplir.

Accomplissement de missions transversales en rapport avec les autres adjoints des cadres du secteur hospitalisation et caisses au sein du Groupe Hospitalier Nord Essonne (GHNE).

Missions permanentes:
Déclenchement et suivi de la facturation dans le respect du calendrier de facturation défini par lAAH en charge des caisses et admissions du GHNE.

Encadrement de proximité des agents pour les décisions concernant la gestion des dossiers dits « difficiles »

Relations avec le prestataire informatique pour tous les problèmes liés à la facturation.

Mise à jour des différents fichiers de base et de la structure Cpage (fichier tarifs de prestations, nomenclature des actes, fichier unités fonctionnelles et médecins, gestion des lits, fichier des débiteurs) en lien avec les autres adjoints des cadres du GHNE.

Participer en étroite collaboration avec lAttaché dAdministration aux conduites de projets confiés par le DAF (préadmissions en ligne, amélioration rejets B2, ROC, certification des comptes).

Suivi dindicateurs permettant de mesurer lactivité du secteur (suivi des avances, des dossiers facturés) et mise en place dun contrôle qualité commun au GHNE des dossiers gérés en lien avec les autres adjoints des cadres du GHNE et lAAH.

Reporting hebdomadaire à lAAH de létat davancement de la facturation et du contentieux, des éventuelles difficultés rencontrées au cours de la semaine et du respect du calendrier de facturation.

Régisseur principal de la Régie de recettes du site dOrsay.

Missions ponctuelles ou spécifiques:
Assurer la suppléance de lAttaché dAdministration pour les demandes de transports de corps, le contrôle des bordereaux de recettes, les relations avec la Trésorerie, la Mairie, les organismes extérieurs, le suivi des dossiers en cours, le suivi des commandes et la résolution de questions spécifiques ponctuelles.

Compétences techniques de base:
Disposer des connaissances, notamment juridiques, nécessaires au quotidien dans les relations avec les malades, les familles, les organismes payeurs, les autorités administratives et certains organismes privés.

Avoi